Копия трудовой книжки для загранпаспорта

Откуда взялся вопрос

Заполнять информацию о местах трудовой деятельности за последние 10 лет. В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания работы по найму в конкретной компании или организации, наименование предприятия или имя физлица, занимаемая должность, место нахождения администрации компании.

Если в течение последнего десятилетия гражданин не работал, то за это время нужно указать место проживания.

Проблема возникала также у самозанятых людей и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна. С заверением копий трудовой возникали проблемы у лиц, которые работали в представительствах или филиалах компаний, так как им необходимо было ставить печать в главном офисе, который мог находиться очень далеко от фактического местонахождения лица. А если с момента выдачи проходил месяц, требовалось обновлять штамп, который свидетельствовал об актуальности копии.

Зачем требовалась копия трудовой книжки? Одно из объяснений этого заключается в том. что органы по вопросам миграции получали из нее перечень предприятий, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, содержащим в себе информацию, которая отнесена законом к гостайне.

Итак, нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца? В соответствии с Приказом № 320 Федеральной Миграционной Службы Российской Федерации в 2019 г. при оформлении документа нового образца теперь не нужно совершать многих действий. Безусловно, это значительно упрощает процедуру оформления и получения заграничного паспорта.

Порядок подачи сведений о стаже работы

Оформляя документы на загранпаспорт, заполнять анкету нужно обязательно. В ней отображаются личные данные получателя заграничного удостоверения личности и трудоустройство. Этот пункт документа заполняется в установленном порядке.

Данные за 10 лет рабочей деятельности гражданина на момент подачи заявки необходимо вписывать в анкету внимательно. Сведения должны полностью соответствовать записям в трудовой, иначе в заявлении будет отказано.

При заполнении документа, кроме рабочего стажа и работодателей обязательно подаются сведения о прохождении воинской службы и учебе в ВУЗах. При наличии судимости также указывается период, на протяжении которого гражданин находился в местах ограничения свободы.

Не рекомендуется скрывать любую информацию, которая может быть зафиксирована в различных ведомствах, т. к. сотрудники ФМС проверяют все официальные сведения о заявителе. Скрытие любых фактов в заявлении может быть причиной отказа.

Все сведения о трудоустройстве российского гражданина отображаются в графе № 14 анкеты-заявки, которая подается для получения загранпаспорта.

Порядок заполнения графы 14 документа:

  1. Обязательно указывается дата оформления на работу и дата увольнения.
  2. Вписывается полностью название организации, в которой заявитель работал, и занимаемая должность.
  3. Если гражданин служил в армии по контракту, он должен указать свою должность и номер воинской части.
  4. Вписывается адрес компании-работодателя или воинской части (для военнослужащих).

По этому алгоритму описываются все организации или войсковые части, в которых получатель зарубежного удостоверения работал или проходил службу по контракту.

При занесении сведений об организациях, в которых гражданин работал, необходимо указывать их юридический или фактический адрес месторасположения, если юридический неизвестен.

Если заявитель не знает ни один из адресов, их можно уточнить в справочнике учета налогоплательщиков, который размещен на официальном сайте ФНС РФ.

Если бывший работодатель изменил собственное наименование или поменял адрес, в т. ч. если на протяжении 10 лет он это делал несколько раз, вносится действующее наименование организации и юридический адрес.

В разделе про трудоустройство необходимо указывать не только сведения о работе, войсковой службе и обучении в ВУЗах, но и периоды, когда гражданин был без работы.

Копия трудовой до введения миграционной организацией новых правил входила в обязательный перечень документов, которые гражданин представлял вместе с заявкой на оформление загранпаспорта.

Копия трудовой книжки для загранпаспорта

Заявителям, которые при подаче заявки не работали, было проще, т. к. трудовая находилась у них дома. Работающим гражданам за дубликатом трудовой приходилось обращаться в отдел кадров работодателя, который и заверял предоставляемый документ. Такая выписка считалась действительной на протяжении месяца.

Выписка из трудовой является фрагментом документа, в котором отображаются необходимые данные по месту предъявления. Это бланк стандартной формы, который после заполнения заверяется подписью заявителя и печатью организации. В конце бланка ставится дата заполнения.

Выписка не является полноценным документом, поэтому не принимается к рассмотрению при оформлении загранпаспорта.

Необходимы копии всех страниц документа, начиная с первой, на которой отображены персональные данные заявителя.

При заполнении в анкете пункта о рабочей деятельности заявителя требуется указать точные даты поступления на работу и увольнения.

Правила оформления трудовой деятельности:

  1. В анкете даты оформления на работу и увольнения отображаются 2 столбцами. Указывается месяц и год цифрами. При этом год пишется полностью из 4 цифр, сокращать до 2 запрещается.
  2. Если заявитель на момент подачи заявки работает, то напротив этого работодателя в графе «Увольнения» он ставит «НВ». Это будет обозначать, что гражданин в данный момент трудоустроен на этом предприятии.
  3. Если какой-то период заявитель был безработным, он также отмечает датами этот отрезок времени и пишет «Не работал».
  4. Если гражданин на момент подачи заявки не работал на протяжении прошедших 10 лет, он так и фиксирует: «Не работаю».
  5. Если человек какой-то период совмещал работу с обучением в ВУЗе, он также фиксирует эти сведения в стандартном порядке.
  6. Если заявитель одновременно был трудоустроен в нескольких компаниях, тогда он указывает только ту, которая записана в трудовой.

Все даты временных отрезков работы и увольнения разных предприятий должны соответствовать датам, отображенным в трудовой. При несоблюдении этих параметров в заявлении может быть отказано.

Заявитель на оформление загранпаспорта обязан представить трудовую сотруднику миграционной службы МВД. Это нужно для сверки внесенных сведений в анкету. Если в анкете-заявке обнаружится ложная информация, то гражданину будет отказано в оформлении заграничного удостоверения личности.

Фото2

Основной причиной выдачи копий книжек является то, что работодатель несет за них ответственность. Они должны храниться в организации до тех пор, пока сотрудник в ней трудоустроен. Единственным случаем, когда оригинал книжки может выдаваться сотруднику на руки, это когда он требуется в Соцстрах. Во всех остальных ситуациях по запросу выдается только копия оригинала книжки.

Сделать самостоятельно копию документа работник не может, так как она должна быть заверена в установленном порядке:

  1. Копируются все листы книжки, на которых есть записи. Нужно проверить не только листы с местом работы, но и страницы с указанием награждений человека. Также важно не забыть отксерокопировать первый лист, где прописана информация о собственнике документа.
  2. Ставится запись о том, что копия верна. Она может быть проставлена специальным штампом или просто прописана текстом.
  3. Ставится печать организации, подпись и должность сотрудника, заверившего данный документ. Если компания не работает с печатью, необходимо сделать запись «Верить без печати». Заверять обязан только тот сотрудник, который имеет на это полномочия. Ими обычно наделены сотрудники бухгалтерии, отдела кадров, руководители и сами предприниматели.
  4. Обязательно указывается дата заверения. Именно с нее будет осуществляться отсчет срока действия выданной копии.
  5. Прописывается информация о том, что сотрудник до сих пор работает в компании. Это говорит о том, что он не уволен ранее или в последний день и по указанную дату состоит в штате.
  6. С июля этого года стало обязательным указание дополнительной записи о том, где хранится оригинал книжки. Здесь вы можете указать сейф или личное дело сотрудника, а также отдел, где непосредственно находится данный документ.

Если копия будет оформлена неправильно, ее не примут по месту назначения. Поэтому каждый сотрудник, имеющий полномочия на оформление копий обязан знать, какие требования установлены к процедуре заверения. Также и сами сотрудники при получении документа должны проверять правильность его оформления, чтобы не потребовалось повторно обращаться за его получением.

Копия должна быть выдана на основании заявления сотрудника не позднее 3 дней. Но в небольших компаниях запросить такой документ можно и устно. Строгих требований по оформлению такого заявления не предъявляется.

Другими словами, для получения нового удостоверяющего документа, действующего заграницей, предъявлять оригинал или копию трудовой книжки не обязательно. Действовавшая в последние годы мера была отменена, а сами изменения уже вступили в юридическую силу и даже были внесены в специальный реестр на официальном портале государственных и муниципальных услуг.

Важно

Данный вариант особенно удобный для тех лиц, которые путешествуют на постоянной основе, ведь при отсутствии места на страницах документ придется срочно менять. Государственная пошлина сравнительно небольшая. Копия трудовой книжки для удостоверений старого поколения не нужна.

Еще совсем недавно каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая могла бы это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, и они были вынуждены делать его копию, заверяя ее подписью и печатью начальника отдела.

В 2015 году данное требование было исключено из свода миграционных правил. Поэтому теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать обладателем нового биометрического паспорта.

То же самое касается и ее копии. Заявитель лишь обязан указать точные данные о своей трудовой деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.

– ходатайствующее лицо не оформлено на предприятии официально;

– на момент обращения в ГУВМ заявитель вообще не имеет места работы.

Неизменным требованием остается заполнение анкеты, в которой в числе прочих нужно представить сведения такого порядка:

  1. Название предприятия.
  2. невылет.рф
  3. Занимаемая должность.
  4. Дата приема и увольнения.
  5. Адрес предприятия.

Ответ на вопрос о том, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта, еще не так давно зависел от формата запрашиваемого документа и от рабочего статуса заявителя. Сегодня же это звучит, скорее, как рекомендация для тех, кто не оформлен официально или вообще относится к категории безработных. В любом случае новые правила призваны максимально облегчить процедуру подачи заявления.

Если дубликат обозначенного документа все же подается, нужно помнить о том, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта. Следует иметь в виду, что она действительна ровно один месяц. Если в течение этого времени заявитель не успел воспользоваться ею, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.

Требуется ли официальное подтверждение трудоустройства

Для оформления загранпаспорта нового образца нужно подготовить такие документы, как:

  • анкета для получения заграничного паспорта, которую, при желании. можно найти и в интернет;
  • удостоверение личности гражданина Российской Федерации;
  • старый заграничный паспорт (при его наличии).
  • при изменении имени/фамилии предоставить свидетельство о перемене имени/фамилии либо свидетельство о браке;
  • военный билет с отметкой о прохождении срочной службы в рядах ВС РФ (для лиц призывного возраста);
  • трудовая книжка, в которой отмечены сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет;
  • фотографии соответствующей формы.

А вот про фотографии нужно написать отдельно потому, что для оформления биометрического паспорта образца 2019 г. существует ряд требований. Фото должны быть:

  • размером 3,5 Х 4,5 см;
  • на матовой бумаге;
  • на ровном белом фоне, тени не допускаются;
  • обязательное требование – снимок должен быть четким и строго по центру;
  • с фото в анфас;
  • возможен цветной снимок с однотонным белым фоном;
  • можно оформить фото в овале или прямоугольным без овала;
  • если вы носите очки, то на снимке должны присутствовать очки без бликов и без тонированных стекол.

Копия трудовой книжки для загранпаспорта

В соответствии с новыми правилами оформления документов в ГУВМ МВД (бывш. ФМС), при заполнении анкеты на заграничный паспорт и ее подаче от вас не потребуется ни оригинал, ни копия трудовой книжки для загранпаспорта гражданина РФ. Они исключены из перечня необходимых документов.

В то же время потребуется указать информацию о работе – проверка соответствия этих данных действительности производится сотрудниками миграционной службы.

 Если вы официально трудоустроены, то в анкете нужно просто указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, которые соответствуют записям в трудовой: время начала и окончания работы, должность, название и официальный адрес предприятия или учреждения.

Поскольку всю информацию необходимо зафиксировать максимально точно, вам может понадобиться копия документа, чтобы не ошибиться в датах и точном наименовании места работы. Вот как выглядит ксерокопия трудовой книжки.

Конечно, такая копия, сделанная для личного употребления, не нуждается ни в каком заверении. И может быть сделана не только на ксерокс, но и на камеру смартфона/планшета.

На вопрос, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта или ее оригинал при подаче анкеты в ГУВМ МВД, ответ будет отрицательным. Понадобятся паспорт, фотографии, для военнослужащих – разрешение командования, для военнообязанных до 27 лет – военный билет. Другие документы не требуются.

Зачем нужна трудовая книжка для оформления загранпаспорта

Копия трудовой книжки для загранпаспорта

В предыдущем разделе мы уже отметили, что на законодательном уровне срок действия трудовой не установлен. Вместе с тем, если при выдаче копии трудовой уже есть информация о предстоящем сокращении или увольнении сотрудника по иной причине, то справедливо обозначить срок, после которого содержание трудовой книжки предполагает измениться, а значит, копия такого документа станет недействительной.

Многие граждане РФ не без основания считают, что оформить заграничный паспорт без такого документа невозможно. Действительно, при оформлении заявления, требуются достоверные данные о рабочей деятельности. С 2015 года федеральным законом был изменен список подаваемых документов при составлении заявления. Из списка была исключена трудовая книжка. Не важно — подается заявление на паспорт сроком на 5 лет или на биометрический документ.

Изменения в ФМС связаны с тем, что до 2015 года единственным способом проверки трудового стажа были данные книжки. Но сейчас миграционная служба МВД осуществляет проверки осуществляемой деятельности заявителя посредством баз данных.

Обязанность по предоставлению трудовой книжки, а точнее ее копии, может быть возложена на граждан, о занятости которых нет сведений у сотрудников ГУВМ МВД. К ним относятся лица:
  • Работающие без официального трудоустройства;
  • Безработные граждане, в том числе пенсионеры.

У таких граждан документ находится на руках, поэтому при заполнении анкеты они не только могут предоставить ее копию, но и вправе воспользоваться ТК для внесения точных сведений в анкету.

Период 10 лет — большой срок, так что если гражданин часто менял места работы, то затруднительно сохранить в памяти название всех организаций и учреждений, в которых он числился, а также сроки поступления на работу и увольнения. В этом случае его выручит находящийся на руках документ или его копия, откуда он может просто переписать необходимую информацию при заполнении заявления.

Бумажный загранпаспорт, он же загранник старого образца, выдается на 5-летний срок. Его достоинством является возможность внесения сведений о детях предъявителя, что позволяет обойтись без получения отдельного загранпаспорта для малолетнего.

Никаких особых требований относительно трудовой книжки при оформлении загранника старого образца не существует.

Биометрический паспорт содержит дактилоскопическую информацию о его носителе. Этот документ выдается сроком на 10 лет. При подаче заявления на его получение также нет дополнительных требований, касающихся трудовой книжки соискателя.

Загранпаспорт нового образца
Загранпаспорт нового образца

Итак, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта еще недавно зависело от формата запрашиваемого документа и от рабочего статуса заявителя. Сегодня это звучит скорее как рекомендация для тех, кто не оформлен официально или вообще относится к категории безработных. В любом случае новые правила призваны максимально облегчить процедуру подачи заявления.

Если все же дубликат обозначенного документа подается, тогда необходимо помнить, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта – ровно один месяц. Если в течение этого срока заявитель не успел воспользоваться копией, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.

В конце анкеты следует указывать «трудовая книжка утеряна». Заполняя анкету по памяти, достоверно указывайте информацию.

Не пытайтесь обмануть госорганы.

В нижнем левом углу ставится штамп. Если он отсутствует (что тоже допускается), слово «верно» пишется ручкой. Рядом с отметкой ответственный сотрудник ставит подпись, дату и занимаемую им должность.

После этого все страницы складывают в хронологическом порядке и нумеруют — цифры пишут в правом нижнем углу. Документ сшивают и на тыльной стороне последней страницы указывают общее число листов.

Далее, дублируют подпись и должность заявителя и ставят официальную печать предприятия. Визируют документ у руководителя.

Выписка из трудовой книжки — это лишь фрагмент, содержащий необходимые по месту предъявления сведения. Она имеет стандартный бланк, также заверяется подписью, датой и печатью организации.

Копия трудовой книжки для загранпаспорта

Справка! Выписка не может стать полноценной заменой трудовой и не будет принята к рассмотрению при подаче документов на загранпаспорт.

» Для оформления загранпаспорта граждане РФ обязаны собрать и предоставить в уполномоченную структуру определенные документы. Их перечень носит неслучайный характер.

Каждый необходим для сверки с данными, указанными в ходатайстве.

По новому регламенту функции проверки выполняют миграционные инспекторы.

Если необходимо, они подают официальные запросы в установленном порядке.

Готовить приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности нужно за 10 лет, предшествующих подаче ходатайства.

» » » Нужна ли трудовая книжка или ксерокопия для оформления загранпаспорта в 2019 году Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе.

Содержание Еще в недалеком прошлом каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в своем заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая бы могла это подтвердить.

Трудовая книжка РФ

Для несовершеннолетних граждан также можно оформить заграничный паспорт. Конечно, о копии трудовой книжки в таких случаях даже не поднимается вопрос. Но все же к документам существуют некоторые требования.

Для получения загранпаспорта для ребенка требуется:

  • свидетельство о рождении с ксерокопией;
  • заявление-анкета;
  • общегражданский паспорт с ксерокопией одного из родителей;
  • фотография установленной формы;
  • старый загранпаспорт несовершеннолетнего при его наличии.

А вот квитанцию об уплате государственной пошлины с января 2013 года предъявлять не обязательно.

Это связано со вступлением в законную силу ст.74 ФЗ № 169 от 1 июля 2011 г. Теперь сотрудники ФМС могут проверять факт уплаты или неуплаты государственной пошлины, используя электронную базу данных.

Процедура получения загранпаспорта всегда сопровождалась сбором пакета различных документов и их копий. При этом сведениям о трудовой деятельности в анкете-заявлении посвящен целый раздел. Поэтому вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, задают себе многие граждане, особенно если ее по каким-либо причинам нет.

Правила оформления копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки для загранпаспорта

Важно помнить, что на скопированном документе (если он имеет бумажный вид) должны стоять подпись директора фирмы или нотариуса. Печать вашей организации/предприятия или печать нотариуса. Если же копия имеет цифровой вид, то на месте, где должна быть печать и подпись должны находиться соответствующие пометки.

Сегодня проверкой сведений о гражданине занимаются специальные миграционные органы. При необходимости они в установленном порядке подают официальные запросы.

В анкете-заявлении на загранпаспорт гражданина РФ есть пункт, в котором указывается информация о рабочей деятельности заявителя за предыдущие 10 лет:

  • дата оформления на работу;
  • дата увольнения;
  • информация о работодателе (название предприятия или учреждения, адрес регистрации);
  • занимаемая должность.

Сегодня россияне еще имеют возможность получения заграничного паспорта старого образца, который оформляется на 5 лет. Его стоимость составляет 2 тыс. руб. Основное преимущество этой формы документа — возможность внесения сведений о детях.

Чтобы оформить загранпаспорт, понадобится трудовая. В пункт № 14 анкеты заносятся данные о рабочей деятельности и прохождении воинской службы.

Если в документе не хватает места для внесения всей необходимой информации, ее можно изложить на отдельном листе А4 и указать в форме анкеты количество дополнительно прилагаемых листов.

Для биометрического

Биометрический загранпаспорт нового образца с чипом выдается гражданам России на 10 лет. Его стоимость — 3,5 тыс. руб. Минус — отсутствие возможности внести информацию о детях (при выезде за границу всей семьей на детей придется оформлять зарубежное удостоверение личности).

Плюс — нет необходимости предоставлять трудовую, но информацию о местах работы за 10 лет заносить необходимо.

Как оформляется копия трудовой книжки для кредита?

Копия трудовой книжки для загранпаспорта

Оформление заявления на выдачу заверенной копии документа о трудовом стаже предусмотрено положениями Трудового кодекса. При этом никаких штрафных санкций в адрес работодателя за выдачу копии без заявления не предусмотрено. Но рекомендуется все же соблюдать требования ТК РФ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны работников в случае опоздания с ответом на устный запрос.

Посмотрите образец заявления на нашем сайте.

Каждый банк самостоятельно устанавливает требования к пакету документов на кредит. В том числе, кредитные учреждения обозначают срок с момента заверения копии, в течение которого они готовы принять такую копию к рассмотрению.

Также банки могут потребовать указание в записи информации о том, что работник продолжает трудиться на дату подписания копии документа о трудовом стаже.

В любом случае рекомендуется уточнять требования конкретного банка для оформления копии документа о стаже при подаче документов на кредит.

Кому необязательно предъявлять

До 2015 года миграционными вопросами в России, в том числе и выдачей загранпаспортов, занималась ФМС РФ. В административном регламенте ФМС в разделе «Необходимые документы при оформлении загранпаспорта» числилась трудовая книжка (ТК). Это объяснялось тем, что некоторым категориям граждан запрещен выезд за границу и выдача необходимого для этого загранпаспорта.

К числу таких граждан относятся носители государственной тайны, в том числе информации особой важности и совершенно секретных сведений, работающие на режимных предприятиях и в учреждениях.

Копия и оригинал трудовой книжки удостоверяли, что заявитель не относится к кругу лиц, которым ограничен или запрещен выезд из РФ за границу.

С 2015 года миграционные вопросы перешли в ведомство ГУВМ МВД РФ. В новом Административном ведомственном регламенте, определяющем порядок предоставления услуг по выдаче загранпаспортов гражданам РФ, отсутствуют слова о необходимости предъявления трудовой книжки при подаче анкеты-заявления. Это не значит, что опыт трудоустройства заявителей не проверяется — сейчас такая обязанность возложена непосредственно на сотрудников ведомства, которые самостоятельно делают запросы по месту работы заявителя.

Согласно п. 38.4 Административного регламента, анкета-заявление по-прежнему содержит пункт 14, в котором соискатель должен заполнить данные о своем трудоустройстве за последние 10 лет.

Копия трудовой книжки для загранпаспорта

В отдельных случаях копия и оригинал книжки по-прежнему востребованы работниками ГУВМ. С помощью этого документа устраняются разночтения в информации, поданной заявителем и имеющейся у работников ведомства. Также предоставление книжки остается обязанностью отдельных категорий граждан России.

Предоставлять трудовую книжку для загранпаспорта не обязаны граждане, чья трудовая деятельность является открытой, а сведения о ней доступны работникам ведомства. К таковым лицам относятся официально трудоустроенные граждане, так как их трудовая книжка находится в распоряжении работодателя.

Данная категория лиц лишь заполняет сведения об опыте своей работы за последние 10 лет в анкете-заявлении, а при нехватке в ней места — в отдельном приложении к анкете.

30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.

Все, что необходимо, — это заполнить в анкете соответствующие пункты, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта. Информацию о месте работы вносить в заявление, как и ранее, все равно необходимо, при этом проверка этих данных является задачей сотрудников органов по вопросам миграции, для чего им даны соответствующие полномочия.

Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.

  • Отдельный случай — индивидуальные предприниматели. При подаче документов в миграционную службу им, помимо всех стандартных документов для оформления, необходимо было представить:
  • копию и оригинал идентификационного номера налогоплательщика.
  • копию и оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП.

Проблемы при подаче сведений о трудовой деятельности

В пункте 14 анкеты-заявления необходимо указать полные сведения о рабочем опыте соискателя за последние 10 лет:
  • Места официального трудоустройства (названия организаций);
  • Их юридические адреса;
  • Срок принятия в штат и увольнения с работы;
  • Должность соискателя.

Образец письма расторжение договора в одностороннем порядке

Если рабочий стаж составляет менее 10 лет, то в пункте 14 анкеты дополнительно указываются периоды обучения в высших, средне специальных и средних учебных заведениях. Если стаж обучения за последние 10 лет также отсутствует, то в графе указывается адрес проживания гражданина.

Перерывы в трудоустройстве более 1 месяца также должны быть отображены в анкете. В этом случае заявителю следует написать «Не работал», указав конкретные сроки отсутствия занятости. При выходе на пенсию нужно также отразить это в анкете.

В случае если соискатель работал и продолжает трудиться официально, он заполняет анкету в стандартном порядке, указав все вышеупомянутые сведения.

Неофициальное трудоустройство означает, что документ находится на руках у подателя заявления. В подобном случае он может переписать имеющиеся сведения, указав, что в настоящий момент не трудоустроен.

При утере документа

Утеря документа не может препятствовать выдаче загранпаспорта. В этом случае соискатель загранника должен заполнить пункт 14 заявления, указав по памяти места работы и сроки трудоустройства. В конце графы нужно указать, что трудовая книжка утеряна.

Если документ не заводился из-за отсутствия у заявителя стажа работы, то в графе указывается занятость заявителя за 10-летний срок (отсутствие работы, обучение в учебных заведениях). После заполнения графы требуется указать: «Трудовая книжка не выдавалась».

Предоставление ложной информации в анкете может быть признано основанием для приостановления или отказа в выдаче загранника. В подобной ситуации нарушитель должен исправить ошибку, если она совершена непреднамеренно, после чего процедура возобновится.

В случае подлога или предоставления заведомо ложной информации заявителю грозит административная ответственность:
  • Согласно ст. 19.18 КоАП РФ, за подобное деяние предусмотрен административный штраф в размере от 100 до 300 рублей;
  • Для должностных лиц размер санкции немногим больше — от 500 до 1000 рублей.

Однако такая мера применяется редко — в большинстве случаев нарушитель отделывается простым отказом в выдаче заграничного паспорта.

Изменения норм отечественного законодательства и существенное облегчение процедуры выдачи загранпаспорта сделали трудовую книжку необязательным документом в момент заполнения анкеты-заявления на получение загранника.

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта

Трудовая книжка для загранпаспорта предъявляется лишь у теми соискателями, которые не имеют официального трудоустройства, а также в случае расхождения представленных данных и имеющейся у сотрудников ГУВМ МВД информации.

Допустимо дополнить запись словами «Работает по настоящее время» или иной необходимой информацией.

» Для получения загранпаспорта необходимо подать большой пакет документации и внести данные в анкету. Гражданин должен указать в заявлении сведения о своем трудоустройстве за последние 10 лет до обращения за удостоверением.

Многих заявителей интересует, нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта. Некоторые лица не имеют книжки или утеряли ее.

Этот вопрос актуален при получении старого образца удостоверения и биометрического вида.

Получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки

СодержаниеСогласно миграционным правилам, оформление анкеты для заграничного удостоверения должно соответствовать четким требованиям. Информация о трудоустройстве остается актуальной при заполнении анкеты на загранпаспорт любого вида.До внесения поправок в законодательные нормы россиянин обязан был показывать оригинал трудовой книжки при обращении за заграничным паспортом. Заверенную копию выдавал отдел кадров по запросу гражданина.

Представленную

Обычно трудность возникает в том случае, когда в момент заполнения анкеты перед глазами отсутствует список мест работы, а по памяти все вспомнить не получается. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, а забрать ее или получить копию не представляется возможным.

Если вы сомневаетесь в том, что приведенные сведения достоверны, в анкете необходимо указать, что трудовая книжка была утеряна. Сотрудник миграционной службы обязан принять анкету у вас в таком виде.

Если информация, которую вы указали в заявлении, не нашла подтверждения в процессе проверки, миграционное ведомство расценит ее как заведомо ложную. В этом случае в выдаче загранпаспорта вам откажут, а подать документы повторно вы сможете не раньше, чем через месяц. Это время дается вам по закону на исправление ситуации.

Чтобы избежать столь неприятной ситуации, важно с максимальной тщательностью подойти к процессу подготовки документов на заграничное удостоверение личности.

Перед тем как делать копию трудовой книжки, вам необходимо будет заверить её. В любой организации или на любом предприятии существует отдел кадров, где ведутся документы, связанные с трудовым стажем сотрудника. Для заверения просто нужно обратиться в этот отдел и объяснить ситуацию его работникам.

Процесс заверения трудовой не требует никаких денежных вложений и занимает очень мало времени. Если же ваша организация не может похвастаться глобальными размахами и большими бюджетами, то у вас может и не быть отдела кадров. Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации работу с кадрами ведут секретари, бухгалтера или само начальство.

Соответствующая норма в полной мере указывается в обязательном перечне документации на сайте государственных услуг. Это говорит о том, что заинтересованный гражданин может не вкладывать данную бумагу в собранный пакет. Совершенные изменения затронули далеко не все категории граждан Российской Федерации – некоторым придется в любом случае заказывать копию книжки о трудовой деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=nymUV3O_Nys

Она понадобится, если заявитель работает в организации без соответствующего договора и если в день подачи заявки у физического лица вовсе нет стабильного места постоянного трудоустройства. Для биометрии Паспорта со встроенным биометрическим чипом характеризуются улучшенной системой защиты благодаря внесению всей персональной информации о пользователе в электронный чип.

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня.

Внимание
Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ. Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить.

Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника. В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

Кто удостоверяет запись о том, что копия верна в трудовой книжке?

Несмотря на то, что выписка из трудовой книжки для загранпаспорта в  2019 году не нужна, получить заграничный паспорт, если у вас нет подтвержденного места работы, довольно проблематично, хотя и возможно. Сегодня многие россияне работают без официального оформления, но это не значит, что они не могут выехать за рубеж.

Намного сложнее получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки вообще. Например, что делать фрилансеру, человеку, выполняющему обязанности по договоренности с работодателем, который не оформляет своего работника официально? Что вписывает в анкету индивидуальный предприниматель? Как быть, если официальный документ о работе утерян, не выдан с последнего места работы?

Во всех этих случаях действовать придется по-разному, но чтобы не ошибиться, стоит знать, как происходит оформление загранпаспорта без трудовой книжки:

  1. Если вы работали, но трудовая потеряна, заполнение сведений о работе в анкете вы делаете так, как помните. В конце анкеты пишете: «Трудовая книжка утеряна». Постарайтесь припомнить и записать максимально точно всю необходимую информацию – помните о том, что эти сведения будут затем тщательно проверены, и ложные данные могут негативно отразиться на результате.
  2. Проблема, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт, у предпринимателей, как правило, не возникает. Им необходимо указать свое ИП, его адрес, точное название, данные по перерегистрации, а стаж – с начала регистрации индивидуального предпринимательства.
  3. Фрилансеры по закону должны быть оформлены как предприниматели, но если вы этого не сделали раньше, выход все-таки есть. Оформить загранпаспорт нового образца или старого можно, указав в графе «Сведения о работе»: «безработный», с какого по какое время, и место проживания в этот период по регистрации. Если вы пишете «фрилансер», придется подтвердить эту информацию выписками с платежной карты, справками от фактического работодателя.

Несмотря на то, что сегодня не требуется предъявления трудовой книжки на получение загранпаспорта старого образца или биометрического, злоупотреблять доверием официальных миграционных служб неблагоразумно. Все сведения, которые вы сообщите, будут тщательно проверены, поэтому вписывать заведомо неправдивую информацию не стоит – это может стать причиной отказа в выдаче заграничного паспорта.

Поставить свою подпись под заверительной надписью вправе руководитель или лицо, уполномоченное руководителем вести учет трудовых книжек и обеспечивать их хранение.

Такое лицо назначается приказом и может быть как специалистом отдела кадров, так и бухгалтером, а также сотрудником иного структурного подразделения.

Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта

В некоторых случаях простой незаверенной ксерокопии трудовой книжки может быть достаточно для работника. Например, если сотруднику нужна копия документа исключительно для заполнения заявления на загранпаспорт. Так как сейчас при подаче документов на такой паспорт нет требования о предоставлении трудовой книжки для подтверждения правильности заполнения заявления, то и заверенная копия трудовой не прикладывается.

Но чаще всего копию трудовой все-таки необходимо заверить, иначе она просто не имеет юридической силы.

На законодательном уровне срок действия заверенной копии документа не установлен ни в одном правовом акте. Но те структуры, для которых предназначен заверенный документ, могут обозначать свои сроки, в течение которых они готовы принимать к рассмотрению копию трудовой книжки.

Очевидно, что после изменения содержания самой трудовой книжки, копия, сделанная со старыми данными, должна признаваться недействительной.

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую книжку.

И она должна храниться на том месте работы, где на данный момент работает человек. Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию. Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки?Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой.

Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию. Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ.

Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов.Копия трудовой книжки может быть нужна:Для предоставления займа.

В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика.

Пример трудовой книжки

Copyright: фотобанк Лори Трудовую книжку многие считают анахронизмом, который давно пора упразднить.

https://www.youtube.com/watch?v=WZW0dnypIQc

Но пока этого не случилось, в определенных случаях приходится предоставлять не только сам документ, но и его копию.

Она требуется при оформлении загранпаспорта, для банка, рассматривающего заявку на ипотечный кредит, и в иных ситуациях. И во всех случаях следует знать, сколько действительна копия , чтобы не пришлось изготавливать ее вновь.

Время, в течение которого действует ксерокопия документа, законом не установлено. Запрашивающие организации самостоятельно определяют, в какой срок будет приниматься копия трудовой книжки.

Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа. В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации.

Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

  1. управление Федеральной миграционной службы;
  2. суд и т. д.
  3. посольство;
  4. банк;
  5. социальная защита;

Целью предоставления копии данного документа является:

  1. виза;
  2. кредит, субсидия;
  3. загранпаспорт;
  4. судебное разбирательство;
  5. усыновление и т.д.
  6. пособие;

Фото1

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов.

Срок действия

89 ТК РФ.Каждое финансовое учреждение имеет свои требования для предоставления пакета документов на займ. Копия может быть нужна в следующих случаях:

  1. для крупного денежного займа;
  2. для субсидии.
  3. для ипотеки;

Копия нужна для того, чтобы банк смог убедиться, что гражданин трудоустроен и способен вовремя погашать кредит (на что нужны денежные средства).

Такие требования относятся к большим денежным ссудам. И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности,

Записи о работе в стандартном бланке заявления указываются за последние 10 лет исключительно в хронологическом порядке. Срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта в 2018 году Срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта в 2018 году составляет 1 месяц. Если установленное время было пропущено, в результате чего документ стал в автоматическом порядке недействительным, то гражданину разрешается продление с помощью проставления второй подписи руководителя организации и организационной печати. В любом случае это допустимо только тогда, когда с такой срок в актуальную трудовую книжку не были внесены дополнительные данные или исправления.

Важно, чтобы при подаче комплекта документации все сроки действия подготовленных бумаг были действительными.

Далее проставляется подпись руководителя и печать организации. Все штампы должны захватывать текст. На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет. В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе.

  1. Трудовой кодекс РФ. Как кадровому документу трудовой книжке посвящена целая статья в ТК РФ – ст.

    66.

  2. Постановление правительства № 225 от 16.04.2003. Этот документ учитывает порядок учета бланков, их хранения и заполнение.

Альтернативное заверение Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице.

Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).

Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Копия трудового документа, заверенная ответственным лицом, при подаче в органы ФМС действительна в течение месяца. При необходимости, разрешается продлевать срок действия. Тогда не требуется повторно подавать письменную заявку в отдел кадров и создавать копии. Существующий заверенный документ необходимо подать кадровому сотруднику и поставить новую печать и дату заверения.

копия тк

Исключением является смена места найма или увольнение в этот период. Если в течение месяца вносились изменения в трудовую книжку, потребуется заново ее заверить, так как при подаче в ФМС требуются актуальные данные.

Срок действия

В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания работы по найму в конкретной компании или организации, наименование предприятия или имя физлица, занимаемая должность, место нахождения администрации компании. Если в течение последнего десятилетия гражданин не работал, то за это время нужно указать место проживания. При этом у ряда категорий граждан возникали трудности. Ни для кого не секрет, что немалая часть россиян работает в теневом секторе экономики.

Внимание

То есть без надлежащего оформления трудовых отношений с работодателем. Понятно, что в такой ситуации речь о трудовой книжке и внесения в нее записей не идет.

Проблема возникала также у самозанятых людей и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна.

Срок действия заверенной трудовой книжки Стандартный срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет:

  • при заверении нанимателем — 1 месяц;
  • если она заверена нотариусом — неограниченный период.

При любых обстоятельствах документ утрачивает силу, если в оригинал были внесены изменения.Кроме того, иногда по месту требования, например банком, может быть установлен иной, более короткий срок действия выписки. Если сотрудник не успел воспользоваться копией до истечения срока ее действия, необходимо дублировать запись о трудоустройстве у нанимателя по настоящее время и менять дату заверения.

Законодательством не установлено конкретного срока действия копии книжки, поэтому этот момент вызывает у многих споры. Каждая организация, запрашивающая копию, должна устанавливать собственные требования к ней. В зависимости от того, для какой цели она необходима, срок действия копии может быть установлен различный. В большинстве случаев она требуется:

  • в кредитных организациях при оформлении запроса для получения займа или кредита;
  • в ПФР для подтверждения своего трудового стажа;
  • в Посольстве разных стран для получения разрешения на въезд;
  • в социальных органах для оформления пособий;
  • в судебных инстанциях для подтверждения места трудоустройства.

Раньше этот документ нужен был для оформления загранпаспорта. Но сейчас он не требуется. Более подробно узнать об этом вы можете из представленного видео.

Трудовая книжка

Здесь требуется копия, чтобы убедиться в трудоустройстве человека в определенной должности. С помощью сведений из книжки они получают следующую информацию, важную для определения платежеспособности потенциального клиента:

  1. Постоянство трудоустройства. В книжке видно, как долго человек работает на последнем месте работы, а также его общий стаж. Анализируя данные сведения можно сделать вывод, как долго человек может находиться на работе и насколько долго он работает в коллективе. Есть люди, которые за всю жизнь сменили только 1-2 места работы, а есть люди, которые меняют работодателей каждые 3-6 месяцев. Безусловно, что надежным клиентом будет тот человек, который не меняет свое место работы уже длительное время.
  2. Срок работы на последнем месте. Большинство банков не выдают займы, если человек только недавно устроился на работу. Это связано с тем, что первые 3 месяца часто являются испытательными, и в этот период сотрудник может быть уволен по упрощенной схеме. Поэтому стандартным требованием кредитных организаций является трудоустройство на последнем месте более 3-6 месяцев.
  3. Должность. От нее в основном зависит заработная плата сотрудника. И, исходя из среднестатистических данных, сотрудники банка могут определить средний заработок такого человека. К тому же человек, занимающий серьезные руководящие должности будет вызывать больше доверия, так как работать в ней могут только ответственные люди, добившиеся своего места определенными заслугами.
  4. Место работы. Есть немало организаций, в которых сотрудникам не выплачивают обещанные бонусы, задерживают зарплату, а также легко могут сократить штат. Помимо них есть надежные крупные компании, работающие уже длительное время. Проверить надежность организации легко, зная ее название и ИНН.

В ПФР и соцзащите обычно срок действия копии установлен 3 месяца. Хотя для оформления пенсии вам потребуется  более свежая копия книжки, если вы решите продолжить работать в пенсионном возрасте. Поэтому перед подачей документов обязательно необходимо проверять требования, которые предъявляются к данной книжке.

Также копия может пригодиться для восстановления дубликата, если ваш оригинал будет утерян или испорчен. В этом случае срок действия ее не будет иметь значения. Но восстановление записей по ней будет осуществляться только до того момента, когда стоит заверение копии. Все остальные записи, оформленные в оригинале после этой даты, придется заверить другими документами, подтверждающими их.

Посольства

Въезд для российских граждан в разные страны мира может осуществляться на основании договоренностей с Россией или по визе. Для получения визового разрешения на въезд необходимо предоставить в посольство этой страны строго определенный ими перечень документов. Копия книжки в большинстве случаев является обязательным документом для подтверждения наличия у человека работы.

Срок действия копии в большинстве посольств установлен также 1 месяц. Но перед подачей документов для получения визы нужно обязательно уточнять все требования заранее, так как они могут в любой момент быть изменены.

Причин этому может быть много:

  • она потеряна;
  • ее не вернули в момент увольнения;
  • она находится в главном офисе компании, расположенном в другом городе и пр.
Важно
Работники банка при рассмотрении заявления на заключение кредитного договора могут учитывать суммарный стаж и предыдущие занимаемые должности. Кроме того, необходимо проверить указанную в копии дату заверения и учесть срок действия документа — он должен соответствовать требованиям банка.

Некоторые банки сокращаются его с общепринятого срока (1 месяц) до 7 дней. При наличии просрочки придется заверять ксерокопию трудовой повторно с проставлением следующей даты заверения.

Инфо
Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта? С 2017 года представлять ксерокопию либо выписку из книжки нужно только при оформлении биометрического загранпаспорта, для обыкновенного достаточно заполнить анкету. Кем заверяется трудовая книжка Трудовая может заверяться нотариусом либо работодателем.

Важным этапом формирования правильной копии книжки выступает грамотное оформление последней страницы. Это обусловлено тем, что на ней содержится много важных сведений. К ним относится информация о том, где в настоящий момент работает гражданин. Указывается здесь Ф. И. О. человека, а также стоит дата заверения и печать компании.

Нередко вовсе требуют сотрудники ПФ оригинал, хотя в большинстве случаев работодатель отказывает в выдаче этого документа. Это обусловлено тем, что по требованиям НПД именно работодатель в процессе работы каждого гражданина в компании ответствен за хранение разных документов, к которым причисляется и трудовая книжка. Поэтому обычно формируется письменный отказ, передаваемый далее в ПФ.

  • Согласно ГОСТу национального стандарта в копии этого документа должны быть проставлены все реквизиты.
  • В Трудовом кодексе и постановлении правительства за № 225 указывается на то, что копия обязательно выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.
  • Вместо полной копии трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков. Поэтому будет нужна первая страница, а также та, которая относится к определенному трудовому периоду.
  • Разработаны нормативы, касающиеся заверения копии. Это затрагивает каждый лист, а также формат, подпись, печать.

В небольших или индивидуальных предприятиях, занимающихся малым бизнесом, кадровые вопросы обычно берет на себя руководитель или бухгалтер. В данном случае заявление писать уже необязательно, потребуется устная просьба. Через три дня прошение должно быть удовлетворено.

Помимо этого, книжка выступает в качестве некого гаранта возвращения в Российскую Федерацию.

Практика показывает, что в некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить ключевым основанием для отказа в выдачи загранпаспорта.

Это особенно актуально при наличии желания эмиграции в другую страну (чаще всего в США). Однако, в любом случае, от рассматриваемого бланка зависит совсем не много.

Перед изготовлением копии требуется обязательно добиться ее заверения. В любой более-менее крупной организации существует собственное кадровое подразделение, сотрудники которого проводят классические процедуры документального оборота. Для проставления печати компании и подписи руководителя нужно обратиться именно в этот отдел.

Процедура проводится на безвозмездной основе.

Процедура проводится на безвозмездной основе.

Стоит отметить, что если заявитель является гражданином Российской Федерации, но работает за рубежом, то ему придется подать заявку не в МВД, а в представительство МИД РФ, расположенное на территории иностранного государства. Инфо Какой срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта Необходимо чтобы при подаче документов на оформление загранпаспорта сроки действия были действительными.

  1. {amp}gt;
  2. {amp}gt;

Written by Согласно нормам миграционного законодательства Российской Федерации, перед подачей письменной или электронной заявки нужно предоставить сведения о действующем трудовом стаже. Совсем недавно действие соответствующего нормативного акта было прекращено и это говорит о том, что заявители могут передавать вместе с основным комплектом бумаг копию трудовой книжки по своему усмотрению.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про юриспруденцию