Архивная справка о регистрации по месту жительства

Необходимые документы

Для получения справки формы 9 необходимо предоставить в выдающее учреждение следующий перечень документов:

  • заявление на получение справки;
  • удостоверение личности;
  • ксерокопии свидетельства о рождении при наличии детей, прописанных на одной жилплощади с заявителем;
  • ксерокопия брачного свидетельства при его наличие;
  • доверенность (при обращении представителя).

Работники ФМС, МФЦ, администрации сельсовета выписывают справку о регистрации по месту жительства в этот же день.

Как правило для оформления не требуется существенного пакета документов. Потребуется лишь:

  • паспорт заявителя;
  • свидетельство о рождении, если требуется для несовершеннолетнего.

Для получения формы 9 вам понадобятся следующие документы:

  • Заявление соответствующего образца;
  • Паспорт;
  • Нотариальная доверенность, в случае привлечения представителя.
  1. Лицо, являющееся собственником жилья;
  2. Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
  3. Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
  4. Представитель собственника жилого помещения.

Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

  • Заявление соответствующего образца;
  • Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
  • Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

В преимущественном большинстве случаев оформление справки по форме №9 осуществляется в процессе проведения сделки по купле-продажи какой-либо недвижимости или же в случае расселения коммунальных квартир.

Так как ему просто невыгодно покупать недвижимость, в которой были прописаны какие-то неизвестные личности, которые точно так же, как и хозяин, могут претендовать на определенную долю в недвижимости.

Для того, чтобы исключить какие-либо неприятные сюрпризы для каждого участника сделки, подобная мера является вполне оправданной. В особенности оправданным требование о предоставлении данной справки является в процессе расселения коммуналок, так как она позволяет точно установить, какие именно комнаты в указанной недвижимости были приватизированы.

Те, кто ранее не использовал свое право на приватизацию, могут претендовать на часть нового имущества, а если же кто-то уже пользовался данной возможностью, ему, возможно, придется столкнуться с определенными сложностями в процессе расселения.

Помимо этого, стоит отметить несколько других ситуаций, при которых может потребоваться получение этого документа в государственных органах:

  • обращение в Центр социальной защиты с целью получения необходимого пособия для малообеспеченной семьи;
  • получение компенсации за самостоятельную оплату услуг детского сада;
  • если на территории определенной недвижимости на каждого проживающего приходится площадь меньше, чем предусмотрено действующим законодательством, можно будет встать в очередь на получение жилья;
  • в качестве справки, подтверждающей состав семьи, при обращении в газовую службу.
Бланк справки формы №9 о регистрации

Бланк справки формы №9 о регистрации

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

  • по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
  • по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Архивная справка о регистрации по месту жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

  1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
  2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
  3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
  4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
  5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
  6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Внимание! Забирать оформленный документ нужно из того же учреждения, в которое подавали заявление. На ваш e-mail либо телефонный номер должно прийти оповещение о том, что документ готов.

Сайт Госуслуг

фото_01591

Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

Получение справки о наличии регистрации по определенному адресу можно назвать одной из самых простых процедур, не обремененной солидным пакетом документов и потерей времени, не говоря уже о финансовых затратах.

Где взять?

Возможностью предоставить сведения о регистрации отдельно взятого гражданина обладают несколько учреждений, которые напрямую обладают данными о прописке либо же оказывают посреднические услуги в получении оной.

  • бракосочетания;
  • проведения операций с недвижимостью;
  • получения социального пакета и различных пособий,

и множество других.

Справка имеет установленную форму и выдаётся тер. органами МВД по месту жительства либо аффилированными структурами, имеющими полномочие на приём пакета документов.

Основное содержание утвержденного бланка состоит из вопросов, на которые нужно дать точный и исчерпывающий ответ, соответствующий документальным данным. Главное внимание уделяется основному отделу, где заявитель вписывает главные реквизиты из паспортов и правоустанавливающих документов.

Оставлена графа для законного представителя, когда потребуется прописать несовершеннолетнего ребенка. В этом качестве традиционно выступают сами родители или опекуны.

Нижняя отрывная часть связана с автоматическим снятием с учета по прежнему месту жительства. Здесь вновь указывается паспортные реквизиты и адреса проживания, название органа регистрации.

Заполнять бланк заявления оптимально при помощь компьютера, скачав его в на этой странице. Чтобы не ошибиться при заполнении, стоит просмотреть у нас же образец заявления о регистрации по месту жительства.

Типовой образец заполнения формы №6 на прописку будет пустым во второй (курсивной) части. Стоит помнить, что она подлежит заполнению, только если требуется сняться с учета по прежней регистрации!

Срок и стоимость

Архивная справка о регистрации по месту жительства

Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:

  • оформления пособий и получения льгот, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей;
  • для постановки на учёт в очередь желающих улучшить свои жилищные условия или для оформления военной или государственной ипотеки;
  • для проведения следующих юридических процедур: открытия завещания, подачи искового заявления, для определения места жительства несовершеннолетнего человека с одним из законных представителей;
  • для предоставления документов при оформлении ребёнка в детский сад или общеобразовательную школу.

Обращаясь в многофункциональный центр или другую структуру, следует заполнить согласно образцу бланк №6.

Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

Бумага формы №9 имеет ограниченный период действия, ввиду того, что указанная там информация может быстро стать неактуальной. Выданная справка является актуальной в течение 30 дней.

Для этого необходимо:

  • зайти на портал госуслуг, где можно зарегистрироваться и получить свой кабинет (придется немного подождать, пока будут проверены паспортные данные, идентификационный номер, СНИЛС);
  • дождаться окончания проверки, чтобы в личном кабинете найти страницу миграционной службы;
  • в графе регистрации граждан выбрать строку получения услуг;
  • заполнить появившийся бланк заявления за себя или ребенка, которому не исполнилось 14 лет;
  • при желании ребенка получить регистрацию отдельно от родителей иметь на руках разрешение от органов опеки;
  • отослать ксерокопии некоторых документов, если в этом возникнет необходимость.

Архивная справка о регистрации по месту жительства

На рассмотрение вопроса уйдет не более 3 дней. На электронный ящик поступит письмо, в котором будет назван отдел миграционной службы, куда надо подойти в назначенный день и час.

Услуги по оформлению постоянной прописки пока не облагаются государственной пошлиной. Раскошелиться придется только в том случае. когда придется заверять нотариальное согласие от одного из родителей или собственника жилплощади.

Данный документ содержит  в себе информацию о гражданах зарегистрированных по определенному адресу. Иногда ее еще называют справкой “О прописке” или “О составе семьи”.

Для чего необходим данный документ, где его получить и какие документы для этого понадобятся, мы рассмотрим в данной статье.

В случае получения архивной справки, процедура оформления может занять несколько дней, так как специалистам придется получить информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы в данном помещении за время его эксплуатации.

При использовании сайта Госуслуг, процедура займет до 5 дней с момента подачи всех документов.

Регистрация осуществляется в 3-х дневный срок, если заявитель предоставил надлежаще оформленные все документы в полном объеме в  территориальные подразделения ФМС РФ.

Регистрация по месту жительства в ФМС. Просто подайте заявление!

Еще более продолжительный срок осуществления прописки коснется заявителя, который не предоставит документ, выступивший основанием для заселения. Такое лицо будет зарегистрировано в 8-дневный срок.

Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:

  • о лицах, зарегистрированных в квартире/доме;
  • собственнике жилья;
  • наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
  • дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
  • жилом помещении (размер общей и жилой площади, число комнат);
  • лице, которому выдается справка.

В обычной справке о составе семьи указываются только те граждане, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи справки. Архивная справка по форме 9 содержит информацию обо всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в данном помещении начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию. Именно этот документ показывает историю жилого помещения.

В случаях, когда ЖЭК или сотрудники паспортного стола отказывают в оформлении справки, заявитель имеет право обжаловать решение в судебном порядке по статье 19.1 КоАП РФ.

В соответствии с российским законодательством справка о регистрации по месту жительства предоставляется по требованию заявителя. Отказ в выдаче считается актом самоуправства.

Архивная справка по форме 9 помогает  проверить безопасность сделки купли-продажи жилья. С ее помощью выявляются временно выбывшие жильцы – лица, имеющие право на приватизацию и проживание в указанном доме. Справка о регистрации оформляется в течение рабочего дня на безвозмездной основе.

Ранее можно было получить справку о прописке исключительно в территориальном подразделении паспортных столов, которые находились при жилищных организациях или районных ОВД. На сегодняшний день такие органы принято называть отделениями, занимающимися вселением и регистрационным учетом физических лиц, и уполномоченного паспортиста можно будет найти при жилищном агентстве.

Единственная разница в данном случае заключается только во времени, необходимом для получения результата, так как непосредственное обращение к паспортисту позволяет получить требуемую справку на протяжении не более двух часов с момента обращения.

Архивная справка о регистрации по месту жительства

Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.

Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

При личном обращении в места выдачи справки или свидетельства и при предоставлении полного пакета документов Вы сможете получить результат в течение 2 часов.

Если Вы воспользовались услугами почты, то организация, в которую был отправлен запрос, подготовит документ в течение 2 дней.

Оба бланка выдаются бесплатно.

Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9?

Бланк заполнить возможно как собственноручно, так и электронно. Оба варианта допустимы и не запрещаются законодательством.

На юридических началах – справка не предполагает срока давности. Но актуальной информация считается в 30-ти дневный период со дня формирования.

Некоторые оговаривают, что срок действия должен быть не более четырнадцати дней.

Это не ущемляет действие законодательства и все проводится на законных основаниях.

Содержание справки формы 9

Справка формы 9 содержит следующие сведения о физическом лице:

  • ФИО заявителя;
  • дата рождения;
  • адрес проживания;
  • данные о недвижимости: ее общая и жилая площадь, количеств комнат;
  • список лиц, прописанных на жилплощади, даты их регистрации;
  • информация о собственниках недвижимости;
  • данные о степени родства перечисленных лиц;
  • название документа, на основании которого выдана справка;
  • данные учреждения, выдавшего документ;
  • ФИО сотрудника, выдавшего документ, с его подписью;
  • печать учреждения, выдавшего документ.

Сотрудник учреждения, в которое обратился заявитель, заполняет бланк документа, ставит подпись и печать. Процедура оформления при личном обращении граждан занимает не более часа.

Право на доступ  к информации о гражданах также имеют юридические лица и органы власти:

  • прокуратура;
  • полиция;
  • судебные органы;
  • отдел соцзащиты;
  • нотариусы;
  • пенсионный фонд.

Архивная справка о регистрации по месту жительства

В выдаче документа могут отказать лицам, утратившим паспорт гражданина РФ. Лицам, запросившим справку о регистрации посторонних граждан без предоставления доверенности, также будет отказано в получении информации.

Сайт Госуслуг

Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:

  1. Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
  2. Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
  3. Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
  4. Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.

Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».

На практике можно столкнуться с тем, что сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении справки из-за имеющихся долгов по коммунальным платежам. При этом заявителю разъясняется, что он должен погасить всю задолженность, после чего ему и будет выдана архивная справка формы 9. Такой метод используется для воздействия на должников по «коммуналке», однако он является незаконным, так как отказ в выдаче справки о регистрации не может быть мотивирован наличием у заявителя каких-либо непогашенных долгов.

Иногда можно столкнуться и с отказом в выдаче архивной «девятки» на том основании, что гражданину, по мнению сотрудника паспортного стола, будет достаточно обычной справки формы 9. Подобный отказ также противоречит законодательству.

Архивная справка о регистрации по месту жительства

В случаях неправомерного отказа в оформлении документа можно действовать следующим образом:

  1. Потребовать письменное уведомление об отказе в выдаче справки.
  2. Написать жалобу на имя начальника паспортного стола (как в случае невыдачи справки, так и в случае невыдачи письменного отказа).
  3. Если обращение к начальнику паспортного стола не принесло результата — подать жалобу руководителю отделения УФМС и (или) заявление в прокуратуру о возбуждении административного дела по статье «Самоуправство».
  4. Обратиться в суд — это еще один возможный, хотя и довольно длительный способ защиты своих прав в подобной ситуации.

Подводя итог сказанному, отметим, что архивная справка формы 9 содержит сведения обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении, и позволяет подтвердить чистоту сделки при продаже этого жилища.

и множество других.

Правом получить справку о месте проживания обладает каждый гражданин РФ, но только при соблюдении определенных условий.

Так, получатель справки должен:

  • иметь прописку временную либо же постоянную;
  • подтвердить временную регистрацию документально, хотя бы посредством удостоверения личности.

Также уже в режиме выполнения государственных обязанностей затребовать данные о месте проживания могут следующие учреждения:

  • органы внутренних дел;
  • Пенсионный фонд;
  • управление защиты населения;
  • нотариус;
  • суд.

Что такое архивная справка о регистрации по месту жительства и как ее получить

Кстати, при наличии доверенности, заверенной нотариально, может получить справку с места жительства и лицо, наделенное полномочиями самим гражданином.

Где взять?

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

  • при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
  • при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
  • при обращении в суд;
  • в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
  • при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
  • при обращении в налоговый орган;
  • при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
  • при оформлении в общеобразовательную школу;
  • для получения социальной ипотеки;
  • при трудоустройстве;
  • при подписании юридических договоров;
  • для воинского учета в военкомате.

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

  • представители правоохранительных органов;
  • госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
  • нотариус;
  • доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Форма 12 — чем отличается от формы 9

Форма 8 применяется при регистрационных действиях по месту пребывания несовершеннолетнего.

Необходима документация при:

  • поступлении в школу;
  • получении медуслуг;
  • приобретении средств из материнского капитала.

Что такое архивная справка о регистрации по месту жительства и как ее получить

Форма 9 предполагает информацию о составе ячейки общества.

Необходим при:

  • расселении с объекта недвижимости;
  • при реализации имущества;
  • при желании поучаствовать в постановке в реестр нуждающихся в улучшении.

Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

Порядок действий

Требуется прийти в уполномоченный орган и предоставить, помимо вышеперечисленных документов, дополнительно свидетельство о смерти.

Процедура получения документа в отделении УФМС по вашему региону осуществляется в порядке живой очереди.  В окошко МФЦ можно попасть по предварительной записи. Для этого на официальном сайте центра зайдите в раздел «Запись в электронную очередь».

В списке региональных представительств выберите центр, прикрепленный к вашему региону. В персональной карточке отделения представлена информация о его  режиме работы, контактные данные  и электронная очередь в МФЦ, Встав на учет, следите за разделом мероприятий.

В случаях, когда справка о регистрации требуется несовершеннолетним детям, инвалидам, лицам, не имеющим доступа к ФМС и МФЦ по месту прописки, заявку от их имени подают доверенные лица.

Представитель предъявляет ксерокопию паспорта заявителя, удостоверение личности, а также доверенность, подтверждающую правомерность его действий.  Заявление на выдачу справки заполняет и подписывает заявитель.

Письменное обращение рассматривается в течение 5  рабочих дней. В пакет документов входят ксерокопия удостоверения личности, заявление на выдачу справки о прописке, конверт с обратным адресом.

Процедура получения документа через портал Государственных услуг отличается от установленного порядка. Рассмотрим этапы оформления более подробно.

Через Госуслуги

Прежде, чем подать заявку на получение справки по форме 9 на портале Госуслуг необходимо пройти процедуру регистрации в системе. Для этого введите в указанные поля достоверную информацию о заявителе.

После регистрации вашей учетной записи будет присвоен статус упрощенной. Для доступа к сервисам и услугам портала заполните разделы с личной информацией.

В правом верхнем углу экрана в строке меню введите информацию для поиска «Справка о регистрации по месту жительства». Изучите 

информационную карточку документа

 Для заполнения онлайн-заявки на получение справки по форме зайдите в раздел «Электронные услуги».  Среди перечисленных организаций выберите УФМС. В перечне услуг отметьте «Заявление на выдачу справки о регистрации по месту жительства».

Заполните  заявление на предоставление справки по форме 9. Укажите достоверную информацию о себе и лицах, прописанных с вами, степень вашего родства и контактные данные. Подтвердите обработку персональных данных и отправьте заявку на рассмотрение.

Через Госуслуги

Вне зависимости от места подачи и сложившихся обстоятельств, для оформления справки о наличии постоянной или временной регистрации необходимо подать:

  • внутренний паспорт;
  • при оформлении бумаг для несовершеннолетнего, его свидетельство о рождении или паспорт;
  • заявление установленного образца.

Открытие завещание иногда требует оформления документа, подтверждающего прописку умершего. Выдача такой бумаги осуществляется ответственным работником ЗАГСа, который зарегистрировал факт смерти, предоставив:

  • паспорт лица, подающего заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • бумаги, подтверждающие факт родства.

До трех месяцев можно проживать на новом месте без постановки на учет. Затем придется оформлять

временную прописку

. Несколько иные правила действуют, когда потребуется

постоянная регистрация

фото_01589

На это отводится гораздо меньший срок и стоит начать процесс оформления как можно скорее. Существует несколько органов, занимающихся пропиской. К ним можно обратиться за консультацией, чтобы подготовить необходимые бумаги и получить образец формы № 6 для регистрации по месту жительства.

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

  1. паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
  2. в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
  3. жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
  4. справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
  5. получение справок возможно и по почте;
  6. МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

Через интернет

Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.

Заполнение формы №8

Если человек хочет получить справку в территориальном подразделении своей управляющей компании, имея при этом задолженность по каким-либо коммунальным услугам, ему могут отказать в предоставлении справки до того момента, пока долг не будет погашен.

В принципе данное требование не является законным, но при этом сотрудники управляющей компании стараются использовать его для более эффективного решения вопросов с накопившейся задолженностью. Если нет желания заниматься разборками с данной организацией, можно будет просто отправиться в паспортный стол.

Доступные варианты обращения

Когда происходит новая регистрация и человек переезжает на постоянное место жительства, следует в первую очередь получить образец заявления.

Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

Кликните на фотографию формы для увеличения.

  1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
  2. Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
  3. Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
  4. Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
  5. Основания регистрации лиц;
  6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
  7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Заполнение формы №8

Госуслуги
  • Действующими правилами использования портала Госуслуги предусматривается, что оформлять справки могут только те граждане, которые ранее зарегистрировались там и получили идентифицированный персональный кабинет. В связи с этим, если он отсутствует, придется сначала проходить процедуру регистрации, но главная проблема в данном случае заключается именно в идентификации.
  • После этого достаточно будет в личном кабинете выбрать требуемую услугу, после чего сформировать запрос на ее получение, следуя простым подсказкам. Когда предоставленные данные будут проведены, человеку предоставляется нужная справка.
  • Популярность данного способа обуславливается тем, что он позволяет удобно получить требуемый документ дистанционно.
МФЦ Процедура получения указанной бумаги в многофункциональном центре не отличается какими-то особенностями и предусматривает только сбор необходимого перечня бумаг и их подачу в ближайшее территориальное подразделение данного ведомства. Подавая бумаги в многофункциональный центр, можно избавить себя от необходимости длительного простаивания в очереди, а помимо этого, бумаги можно подать практически в любое удобное время благодаря удобному графику работы этого органа. Также при желании уполномоченные сотрудники многофункционального центра могут предоставить гражданину всю информацию, которая ему необходимости при получении документа.
Паспортный стол В паспортный стол можно будет подать документы как самостоятельно, так и с помощью третьих лиц или же Почты России. При этом стоит отметить тот факт, что для получения этой бумаги заявление должно быть составлено только собственником или тем человеком, который имеет прописку в указанном помещении. Заявление в соответствии с установленными требованиями должно оформляться в присутствии уполномоченного сотрудника регистрационного органа, после чего заверяется подписью данного специалиста.

Отказ в выдаче

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.

В жизни каждого гражданина нашего государства возникают правовые отношения с федеральными или муниципальными службами.

Форма №8 и форма №9 являются самыми запрашиваемыми документами для подтверждения прописки.

При оформлении свидетельства или справки ни один сотрудник ни в одной организации не имеет право отказать в их выдаче. Долги по коммунальным платежам не являются поводом для отказа в выдаче формы №8 и формы №9.

ВНИМАНИЕ!

ст.19.1 КоАП РФ

Действующее законодательство непосредственно запрещает выносить решение об отказе в предоставлении справки на таких основаниях, в связи с чем следует обратиться в правоохранительные органы с заявлением, требуя проверки противоправных действий.

В данном случае гражданин, который столкнулся с подобным решением уполномоченного сотрудника государственного органа, может ссылаться на нормы, указанные в статье 19.9 Кодекса об административных правонарушениях.

  1. Потребовать предоставления уведомления, оформленного в письменном виде и содержащего в себе точное указание на причину отказа.
  2. Оформить жалобу на имя непосредственного руководителя паспортного стола или же какого-либо другого учреждения, которым было вынесено данное решение.
  3. Если подача обращения в результате не принесла каких-либо результатов, следует подать документы в высшее руководство – прокуратуру или территориальное подразделение миграционной службы.

Крайняя мера – это подача искового заявления в суд, потому что данный способ обжалования вынесенного решения является довольно продолжительным.

Отказать в оформлении бумаг могут, если заявитель предоставил просроченный или повреждённый паспорт, а также подал документы с признаками фальсификации.

Фактически отказать в выдаче справки могут только по двум причинам:

  • Вы не вправе получать этот документ (то есть, не проживаете в квартире, о которой запрашиваете информацию, не владеете ею и не представляете интересы жильца/собственника).
  • Вы не предоставили документа, подтверждающего ваши права на получение формы 9.

Нередко паспортные столы располагаются в управляющих компаниях, которые предоставляют населению коммунальные услуги. И паспортисты отказывают выдать «девятку» людям, имеющим долги за воду, газ или свет. Данный отказ неправомерен и является незаконным методом давления с целью уплаты долга. Дело в том, что выдача справки является госуслугой. И не имеет никакого отношению к договору, заключаемого с поставщиком коммунальных услуг.

Обратите внимание: бороться с подобными инцидентами несложно. Обычно одного требования письменного отказа хватает. Можно попытаться обратиться к руководству УК. Если первичные жалобы не помогли, направьте обращение в региональное УФМС и напишите заявление в прокуратуру – действия паспортистов в данном случае трактуются как «самоуправство».

Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:

  • отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
  • отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
  • отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
  • отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
  • форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.

Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.

Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.

Справка о регистрации по форме 9. В чем отличия обычной и архивной справки такой формы ?

Такой запрос может подать только один из родителей или другой законный представитель.

Немаловажное значение имеет способ заполнения бланка. Сегодня редко используется машинописная машинка, на смену ей пришел компьютер.

Для этого необходимо выбрать службу, где пройдет процедура регистрации. Выгоднее всего ее провести не в паспортном столе. Обращение в многофункциональный центр или ближайший отдел миграционной службы позволяет сэкономить время.

В центрах работает единое окно и рассмотрение проходит через одного сотрудника. Во многих из них разрешено ставить штамп в паспорт, подтверждающий что постоянная прописка получена.

В назначенное время следует иметь:

  • паспорта заявителя и владельца собственности, вписанного в соответствующую графу бланка;
  • бумагу, подтверждающую снятие с прежней регистрации, если не заполнялась отрывная часть;
  • военный билет или удостоверение, когда речь идет о военнообязанном;
  • правоустанавливающий документ, который станет основанием для заселения в жилую квартиру или дом;
  • заявление на стандартном бланке (форма № 6).

На каждого несовершеннолетнего члена семьи заполняется отдельное заявление родителями, если им не исполнилось 14 лет.

Присутствие несколько бланков, предназначенных для регистрации по месту пребывания и жительства, иногда вводит в заблуждение.

Между ними есть явные отличия:

  • бланк № 1 предназначен только для получения временной регистрации;
  • вторая форма связана с адресным листком убытия;
  • после получения временной прописки выдается свидетельства (№3), при постоянной регистрации применяют форму № В основном, это затрагивает несовершеннолетних детей;
  • карточка для регистрации (№9) расскажет о жильцах, проживающих по конкретному адресу.

Архивная справка о регистрации по месту жительства

Форма №6 – это заявление о регистрации по месту жительства (говоря по старому — о прописке) от родителей на регистрацию их ребенка. Структура бланка определена Приказом ФМС №288. В его графах отражается следующая информация:

  • Адресат (орган, кому на рассмотрение он направляется);
  • Информация об обратившемся – анкетные и паспортные данные родителя ребенка до 18 лет;
  • Сведения, касающиеся жилого объекта, в который регистрируют несовершеннолетнего;
  • Анкетные данные ребенка, в том числе и из свидетельства о рождении;
  • Информация о документах, которые выступили основанием для заселения в жилье;
  • Число и подпись.

Допустимо как рукописное, так и машинописное заполнение соответствующей формы.

Дополнительно направлять заявления о выписке не требуется, заполнив пунктирную часть ее передаст уже непосредственно принимающий сотрудник УФМС по назначению.

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.

Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.

Если это несовершеннолетнее лицо до четырнадцатилетнего возраста, то требуется предоставить документацию, подтверждающую рождение, и подать заявку родителям.

Архивная справка о регистрации по месту жительства

Если это ребенок в возрастном ограничении 14–18, то заявка подается им самостоятельно в присутствии родителей и при наличии у него паспорта.

Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.

Важно: архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.

Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.

Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:

  • При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки.
  • При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора.
  • При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.

В каких случаях нужна архивная справка?

Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.

Справка о регистрации по месту жительства имеет несколько вариантов написания. Обычная содержит текущие сведения о лицах, закрепленных на указанной  жилплощади. В архивной предоставлена информация о лицах, когда-либо проживавших  по указанному адресу.

  • на оформления наследства (в случаях, когда наследник не подавал заявление на вступление в права наследования, архивная справка поможет доказать право собственности на указанное жилье);
  • на приобретение жилья (архивная справка помогает выявить временно выбывших жильцов: военнослужащие, иногородние студенты, осужденные, лица, иммигрировавшие по рабочей визе);
  • на приватизацию (лицо, желающее приватизировать жилье, обязано предоставить архивные справки со всех мест жительства. Данная мера доказывает, что заявитель ранее не пользовался правом приватизации);
  • на отстаивание интересов заявителя в имущественных конфликтах (гражданин, вернувшийся из мест лишения свободы, через архивную справку может доказать свое право на жилье, в котором он проживал до заключения).

И архивная, и обычная справки выдаются в  общем порядке по месту жительства.  

  Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?

Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.

Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.

Архивная справка содержит в себе информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших по этому адресу. О желании получить такую выписку следует указать в заявлении.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про юриспруденцию
Adblock detector