Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию в 2019 году

Главные требования к запросу

Следует сразу же приготовиться к тому, что оформить визу в Японию самостоятельно будет очень сложно. Чтобы получить разрешение, нужно иметь основательную причину для посещения страны, которую следует подтвердить документами.

  • во время подачи документов, гражданин должен гарантировать свой возврат обратно в Россию;
  • гражданин своими действиями или статусом не нарушает миграционных правил;
  • гражданин России не попадает под пункты миграционного законодательства, запрещающего въезд на территорию азиатских стран;
  • заявитель обладает действующим заграничным паспортом;
  • все необходимые документы должны быть представлены в полном объеме и несут в себе только правдивую информацию.

Если гражданин не отвечает поставленным требованиям, то о посещении Японии ему можно даже не думать.

Визовые запросы на визу в Японию принимают несколько официальных учреждений.

  • Самостоятельно. Для этого стоит обратиться непосредственно в посольство страны, которое расположено в Москве. Также на территории РФ расположено несколько генеральных консульств. Если гражданин не проживает на территории их юрисдикции, то ему также необходимо обратиться в московское посольство. Подача документов должна происходить посредством личного присутствия или через доверенное лицо.
  • Также самостоятельно можно оформить визу через генеральное консульство. Сегодня такие учреждения размещены в четырех городах России: во Владивостоке, Хабаровске, Санкт-Петербурге, а также Южно-Сахалинске.
  • Заявитель может обратиться в визовый центр.
  • Оформлением виз в Японию занимаются некоторые туристические фирмы.

Подавать документы следует заранее, а не через пару дней до начала поездки, так как в некоторых случаях рассмотрение заявления может затянуться на несколько недель.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Подтверждения того, что другое лицо берет на себя финансовые обязательства по обеспечению поездки, оформляется разными людьми.

Туристическая поездка с целью осмотра достопримечательностей Стать поручителем для получения въездного разрешения в этом случае могут только родственники (мать, отец, совершеннолетние обеспеченные дети, сестры, братья, супруги). Также финансовыми гарантами могут выступать опекуны и попечители, назначенные официально. Допускается и гражданскому супругу(е) выступать в роли спонсора, но в этом случае документы рассматриваются более тщательно и высока вероятность отказа.
Оформление гостевой визы В данной ситуации должна быть приглашающая сторона, легально проживающая в Японии, от которой и поступает официальный вызов. Подобная бумага не дает властям страны представления о том, насколько обеспечен заявитель. В качестве дополнительных документов предоставляется выписка из банка или спонсорское письмо от близких родственников и супругов.
Оформление визы для осуществления деловых контактов (подписание контракта, повышение квалификации, научные семинары) Требуется спонсорское письмо, которое оформляет или японская компания, или фирма, которая отправляет своего сотрудника в заграничную командировку.

Спонсорское письмо требуется следующим категориям:

  • лицам пенсионного возраста;
  • инвалидам;
  • студентам;
  • детям с 14 летнего возраста;
  • лицам без официального трудоустройства.

Оформление визы с написанием спонсорского письма обязателен для домохозяек без официального места работы, которые планируют выезжать за границу вместе с мужем, даже если у него подтвержденный доход.

Карта стран Евросоюза

Если ребенку исполнилось 14 лет, и он планирует выехать в Японию с родителями, у которых стабильный доход, спонсорское письмо для него не запрашивается.

Образец справки с работы для визы

Основные требования

Транзит через Японию

Раньше разрешался безвизовый транзит, но получение визы в Японию туристами, пребывающими в стране вследствие транзита, стало обязательно. Особенностью транзитной японской визы является то, что оформлять ее россиянам необходимо через Консульства и Посольство Японии в России. В отличие от других стран японские власти не выдают разрешение в аэропорту по прилету, за исключением форс-мажорных случаев.

Если самолет сел в аэропорту Токио из-за поломки или иных уважительных причин, и это обстоятельство не зависело от туриста и не могло быть им предвидено, то транзит оформят в аэропорту, но такие ситуации решаются в частном порядке. Поэтому чтобы не иметь проблем с японскими властями и оформлением виз в будущем, нужно обязательно оформить транзитную визу в России, если предвидится пересадка в Японии. Срок действия транзитного разрешения – 72 часа.

Детали спонсорского письма для визы в Японию

Если за границу выезжают супруги, один из которых выступает спонсором, рекомендуется приложить выписку из банка нетрудоустроенного мужа (жены), подтверждающего наличие на его счету хоть какой-то суммы денег.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Куда обратиться за визой

Спонсорское заявление пример

Оформляется японская виза после обращения иностранного гражданина в Генеральное консульство Японии в России при Посольстве, расположенном в Москве, либо региональные консульства. Японское МИД разграничило зону работы каждого консульского подразделения. Так, Генконсульство в Хабаровске имеет право принимать заявления от большинства жителей Дальнего Востока, а консульский отдел во Владивостоке – от резидентов Камчатки, Приморского края, Магаданской области. Жителям Санкт-Петербурга и Ленинградской области нужно обращаться в петербуржское консульство Японии. Есть также отделение на о. Сахалин.

Можно также обращаться за выдачей японской визы в специализированный «Визовый центр стран Азии». Находится центр в Москве и является официальным доверенным партнером Посольства Японии в РФ. Примечательно то, что в оформлении визы центр выступает посредником-гарантом, то есть, через него можно получить визу, даже если нет приглашения со стороны японского резидента.

Разрешено прибегать к помощи туристических операторов как посредников, а также пользоваться услугами представителя. Если заявитель не имеет возможности или желания посещать консульство лично, то он может выдать нотариальную доверенность на лицо, представляющие его интересы в консульстве.

Гарант и его роль

Получить визу в Японию самостоятельно довольно проблематично. Причина этого кроется в обязательном условии, выдвигаемом японскими законами, – обязательне наличие гаранта с японской стороны.

Гарантом должен быть исключительно резидент Японии. В ходе оформления туристической визы гарантом, как правило, выступает туристическая фирма, обязательно аккредитованная в Японии. Если подается заявление на посещение для делового визита, гарант – японский партнер. Допускается участие гражданина Японии как гаранта, но визу могут не дать, если не будет доказано наличие взаимоотношений между иностранцем и японцем. Приглашать вас посетить Японию может только друг или знакомый вам японец.

Алгоритм действий

После того, как найден гарант с японской стороны, можно получать визу в Японию самостоятельно. Порядок действий таков:

  1. Подготовка документов со стороны заявителя;
  2. Оформление гарантийного письма, формирование пакета правоустанавливающих бумаг гаранта;
  3. Передача письма и документов на гаранта почтой в Россию заявителю;
  4. Заполнение анкет, упорядочивание документов россиянином;
  5. Обращение в Консульский отдел, согласно территориальной подведомственности;
  6. Ожидание проверки документов;
  7. Получение визы или отказа в выдаче.

Актуальную информацию о часах работы каждого консульства можно узнать на сайте Посольства Японии в России. Стоит учитывать, что в японские и российские праздничные дни прием документов не осуществляется.

Что ещё стоит иметь ввиду

В письме обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • полностью фамилия, имя, отчество спонсора;
  • его домашний телефон в международном формате;
  • действующий адрес электронной почты;
  • точные даты пересечения границы Японии и выезда обратно;
  • координаты проживания (страна, город, отель, номер);
  • тип родственных отношений между спонсором и заявителем;
  • подтверждение финансовой состоятельности спонсора;
  • данные из загранпаспорта гаранта.

Стоит отметить, что виза в Японию делается очень просто, быстро и главное — бесплатно. Японская визы — самая простая виза, из тех что приходилось делать. Срок рассмотрения документов для визы -4 дня. Японцы абсолютно не притязательны насчёт набора ваших документов, в отличие от тех же канадцев: можете быть спокойны — тут вас не попросят предоставить фотографии родственников, свидетельство о рождении вашего дедушки и т.д.

Куда подать документы

Перечень бумаг, которые нужно сдать в консульство, несколько отличается от вида оформляемого разрешения. Обязательные документы:

  • Загранпаспорт, сроком действия не меньше чем планируемый визит;
  • Приглашение;
  • Гарантийное письмо;
  • Документы на гаранта;
  • Бумаги, предоставляемые японской стороной;
  • 2 фотографии;
  • Копия первой страницы паспорта россиянина;
  • Справка с работы;
  • Заявление.

Приглашение для посещения туристом Японии имеет право выдать только резидент. Это может быть как гражданин, так и организация, ведущая законную деятельность в стране. Документ должен иметь реквизиты и быть выданным на конкретное лицо – заявителя. Период действия приглашения – не более 6 месяцев с момента составления.

Гарантийное письмо подготавливается вашим японским гарантом. После чего документы вместе с бумагами на лицо, выступающее гарантом, пересылаются вам в России.

Приглашающая сторона обязана предоставить программу визита, время нахождения на территории и цель посещения Японии, место проживания по прибытию. Также в эти документы входят подтверждение брони на номер в отеле или гостинице.

Документы составляются на японском или английском языке на имя консула. С подробностями расписываются взаимоотношения между принимающей стороной и заявителем, допустим, если визит носит личный характер – бракосочетание, то стоит подтвердить намерение и наличие взаимоотношений, например, с помощью переписки, данных телефонной компании о звонках, прочее.

Обязательно подтверждение платежеспособности туриста. Если нет возможности предоставить справку с работы, подойдет вариант подтверждения наличия денег на банковском счету или спонсорское письмо. Соответственно на спонсора нужно предоставить документы, подтверждающие наличие средств. Индивидуальные предприниматели должны подавать документы из налоговой службы.

Дополнительно понадобятся авиабилеты либо бронь на них, особенно обратный билет, подтверждающий ваше намерение покинуть Японию вовремя.

Фото для получения визы должны быть цветными или ч/б. Размер фотографии на визу в Японию — 4,5 х 4,5 см. Сделать их нужно не позднее, чем за 6 месяцев до обращения в консульство. Недопустимо подавать две разные фотографии. Фото обязательно приклеивают к анкете.

Помимо непосредственно письма, вам придется собрать еще ряд определенных документов, которые в обязательном порядке требуется предъявить в дипломатическое представительство.

Все эти документы должны стать гарантией финансовой стабильности спонсора и его готовности в случае необходимости понести некоторые расходы, связанные с предстоящей поездкой:

  1. Ксерокопия общегражданского паспорта спонсора

    Как правило, требуется предоставить копию только первой страницы паспорта с информацией. В том случае, если лицо, играющее роль спонсора, обладает и заграничным паспортом, его копию также можно предъявить наряду с остальными бумагами.

  2. Справка с места работы

    Она непременно должна быть оформлена на фирменном бланке компании. В этом документе обязательно должна быть указана должность, которую на данный момент занимает спонсор, контактный телефон руководителя организации, подпись главного бухгалтера или гендиректора, печать.

    Заказывать справку заранее не стоит, лучше делать это непосредственно перед посещением посольства, поскольку справка должна быть актуальной и иметь действующую силу.

    Спонсоры, которые зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, вместо этого документа могут предъявить копию свидетельства о регистрации предпринимателя и копию свидетельства о постановке на учет в налоговые органы.

  3. Один из документов, подтверждающий финансовую состоятельность спонсора:
    • Справка о размере заработной платы спонсора

      Каждое посольство самостоятельно устанавливает размер необходимой зарплаты для лица, выступающего в качестве спонсора (как правило, эта сумма должна минимально составлять 500-700 евро). Справка должна быть получена не ранее, чем за 30 дней до момента предоставления документов в посольство.

      Если спонсор и заявитель родственники, при оформлении визы предоставьте в посольство документы, подтверждающее родство.

    • Справка (или выписка) о состоянии персонального банковского счета спонсора

      Желательно, чтобы в этой справке была указана не только сумма средств, находящаяся на счету, но и передвижения денег за последние три месяца.

      Справка также должна быть актуальной — ее необходимо получать не раньше, чем за месяц до посещения посольства с целью оформления визы.

Это общий список требований и необходимых документов, которые следует предоставить в дипломатическое представительство.

Следует отметить, что каждое посольство вправе устанавливать свои правила и дополнительные требования к оформлению спонсорского письма.

Прежде, чем просить кого-то из ваших родных составить для вас такое поручительство, уточните все тонкости на сайте соответствующего посольства или свяжитесь с его представителями по телефону.

Итоговый пакет бумаг зависит от основания въезда в Японию, но некоторые из них одинаковы для всех заявителей. Основной перечень актуален для следующих типов виз:
  • Деловой (для однократного и многократного въезда);
  • Туристической;
  • По приглашению родственников или друзей;
  • Рабочей и студенческой;
  • Медицинской;
  • Визы мужа/жены.

К каждому документу из основного пакета японское Консульство предъявляет свои требования, которые нужно соблюдать.

Деловая виза в Японию
Образец краткосрочной визы в Японию

Фотографии

К изображениям предъявляются следующие требования:
  1. Размер 45х45 мм, голова занимает не менее 70% кадра;
  2. Цветное или черно-белое исполнение, фон светлый;
  3. Высокая четкость и качество снимка, распечатано на матовой бумаге;
  4. Опрятность (снимок не должен иметь загибов, царапин, пятен и других повреждений);
  5. Снимок должен быть сделан не позднее полугода назад;
  6. Заявитель смотрит прямо в камеру, на фоне нет никаких посторонних предметов.

Финансовые гарантии

Флаг Японии

Претендент на визу должен доказать, что он в состоянии оплатить поездку и содержать себя, находясь в Японии. Он предоставляет выписку с банковского счета, которая была выдана не позднее месяца назад.

В открытом доступе нет информации о минимальной сумме на счету для гарантированного получения визы. Однако в отзывах туристов фигурируют такие объемы:

  • От 1000 долларов или эквивалент в иной валюте – для поездки на 2 недели;
  • 1500-2000 долларов – визит на 3-4 недели, в том числе для студентов, которые едут на краткосрочное обучение.
Вместо выписки подойдет справка о покупке валюты.
Справка о покупке валюты с Сбербанка
Справка о покупке валюты с Сбербанка
Обязательный документ для открытия визы должен соответствовать следующим условиям:
  1. Распространяется на весь период нахождения в Японии;
  2. Объем покрытия – не менее 2 млн. рублей или эквивалент в иной валюте;
  3. Предусматривает расходы на услуги скорой помощи в экстренных случаях, лечение при необходимости, помощь при отравлениях, незапланированное возвращение на родину или перевозку тела в случае гибели иностранца.

Спонсорское письмо

Предоставляется, когда у заявителя нет средств на счете, или он является несовершеннолетним/пенсионером. Спонсором может выступать только близкий родственник.

Письмо пишется в свободной форме, но с обязательным указанием:
  • Степени родства спонсора и заявителя;
  • Дат поездки;
  • Контактов спонсора;
  • Даты оформления и личной подписи спонсора.

Документ дополняется доказательством родства (свидетельство о браке/рождении) и выпиской с банковского счета обеспечивающего лица.

В случае делового визита или посещения какого-либо мероприятия спонсором может выступать организация.

Спонсорское заявление
Спонсорское заявление

Загранпаспорт

Проверяется соответствие следующим условиям:
  1. Действителен полгода после возвращения на родину;
  2. Имеется несколько пустых страниц для визы;
  3. Нет повреждений или помарок;
  4. Подписан лично обладателем.

Перед подачей на визу с загранпаспорта нужно снять обложку и убрать из него посторонние предметы.

Авиабилеты

Их перечень зависит от того, с какой целью иностранец летит в Японию.

В случае туризма нужна программа пребывания на английском или японском языке. Там указываются даты путешествия и перечень запланированных к посещению отелей и экскурсий.

  • Письмо с объяснением характера встречи и информацией о приглашающей компании;
  • Программа пребывания с указанием мероприятий и отеля, где будет жить гость;
  • Гарантийное письмо, если расходы на себя берет представитель из Японии.
Посещение друзей/родственников:
  • Официальное приглашение от принимающего лица с указанием адреса, где будет жить визитер;
  • Подтверждение родства (копия свидетельства о рождении/браке).
  • Главный документ – «Сертификат о статусе заявителя в Японии». Его оформляет потенциальный работодатель в иммиграционном бюро Японии и отправляет иностранцу;
Сертификат о статусе заявителя в Японии
Сертификат о статусе заявителя в Японии
  • Копия сертификата и подтверждение квалификации.
  • Копии паспортов обеих сторон;
  • Документ, подтверждающий законный брак;
  • Подтверждение того, что пара проживает совместно (одинаковый адрес регистрации или договор аренды с данными обоих супругов).

Многократная виза — письмо в свободной форме, подтверждающее необходимость открытия многократной визы.

  • Свидетельство о появлении на свет;
  • Копии паспортов обоих родителей;
  • Согласие на выезд от одного или обоих родителей (если ребенок едет в Японию с мамой или папой, либо один).
Собранный пакет нужно принести в одно из Консульств Японии. Сейчас их 5:
  • В Москве;
  • Санкт-Петербурге;
  • Хабаровске;
  • Владивостоке;
  • Южно-Сахалинске.

Основной пакет

  • ОЗП с личной подписью владельца, действующий не менее 91 (девяносто одного) календарного дня с момента выезда из страны назначения. В паспорте должны быть как минимум 2 чисты страницы. При наличии второго действующего паспорта требуется обязательное предоставление его в оригинале. В случае, если предыдущий паспорт на момент поездки, по сроку еще действует, необходимо предоставить его в оригинале, либо предоставить документы, подтверждающие его аннуляцию (утерю, изъятие).
  • Ксерокопия первой страницы ОЗП с фото.
  • Две цветные фотографии размером 4,5 х 4,5 за последние 6 месяцев. Фото должно быть на белом  фоне без углов и овалов.
  • Ксерокопия внутреннего паспорта (1 стр. прописка).
  • Справка с места работы. Справка должна быть на фирменном бланке организации, с указанием адреса предприятия и телефона с кодом города. В справке обязательно должна быть отражена информация по должности, дате приема на работу, годовой доход, дате выдачи справки, дате очередного отпуска, который должен совпадать с датами поездки.
  • Ксерокопии авиабилетов.
  • Выписка со счета с информацией об остатке денежных средств на счету. Количество финансовых средств рассчитывается из расчета 100 евро в сутки на каждого туриста. В случае если выезжает семья, возможно оформление финансовых гарантий на одного члена семьи, с приложением документов, подтверждающих родство.
  • Заполненная и подписанная анкета.
  • Заполненная программа пребыванияПример заполнения.
  • Нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о рождении (двухсторонняя, даже для детей, имеющих свой паспорт).
    ВНИМАНИЕ: В случае несоответствия фамилии родителя в свидетельстве о рождении, с фамилией родителя в настоящий момент – требуется предоставить  нотариально заверенную копию документа, подтверждающего смену фамилии.
  • Справка с места учебы.
  • Спонсорское письмо.
  • Справка с работы спонсора.
  • Нотариально заверенная ксерокопия  свидетельства о рождении (двухсторонняя, даже для детей, имеющих свой паспорт).
  • Справка с места учебы.
  • Спонсорское письмо.
  • Справка с работы спонсора. Спонсором могут выступать только близкие родственники.
  • Ксерокопия все страниц внутреннего паспорта спонсора.
    ВНИМАНИЕ: В случае несоответствия фамилии родителя в свидетельстве о рождении, с фамилией родителя в настоящий момент – требуется предоставить  нотариально заверенную копию документа, подтверждающего смену фамилии.
  • Нотариально заверенная копия согласия на выезд ребенка от второго родителя, с указанием точных сроков поездки. Также в согласии указываются данные на сопровождающее лицо (Ф.И.О., номер паспорта и дата рождения сопровождающего).
  • Ксерокопия паспорта лица, дающего согласие на выезд.
  • В случае смерти одного из родителей необходимо предоставить  нотариально заверенную копию свидетельство о смерти родителя.
  • Если у ребенка мать-одиночка, необходимо предоставить справку формы №25 из ЗАГСа.
  • Если местонахождение одного из родителей не установлено, необходимо предоставить нотариально заверенную копию решения суда о том, что человек признан без вести пропавшим или справку из милиции о том, что местонахождение родителя неизвестно.
  • Если один из родителей лишен родительских прав, необходимо предоставить  нотариально заверенную копию решения суда о лишении его родительских прав.
  • Ксерокопия пенсионного удостоверения;
  • Спонсорское заявление;
  • Справка с работы спонсора.
  • Жители Ленинградской области, Магаданской области, Приморского края и Камчатского края должны обращаться в Консульство Японии в Санкт-Петербурге;
  • Жители Республики Бурятия и Иркутской области, Республики Саха (Якутия), Хабаровского края, Амурской области, Еврейского автономного округа и Забайкальского края должны обращаться в Консульство Японии в Хабаровске;
  • Жители Сахалинской области должны обращаться в Консульство Японии в Южно-Сахалинске.

Часто задаваемые вопросы

Если я еду в Японию по приглашению в деловую командировку. Кто в этом случае составляет спонсорское письмо? Спонсорское письмо предоставляет организация, которая приглашает вас в страну. Она гарантирует покрытие всех трат, включая страховку, проживание и питание.
Указывать ли в письме все страны, которые я желаю пересечь во время поездки? Да, эта информация должна присутствовать обязательно.
Является ли спонсорское письмо гарантией получения визы? Нет, но является одним из самых важных условий. Чем больше сведений о себе, спонсоре и связи с родиной представляет заявитель, тем лучше.
Нужно ли личное присутствие при оформлении визы в Японию со спонсорским письмом? Да, в связи с новыми правилами с 2015 года каждый заявитель обязуется пройти сбор биометрических данных на Шенген.

Стоимость визы в Японию и сроки оформления

Краткосрочная (однократная) виза действительна в течение трех месяцев, долгосрочная (многократная) выдается на три года. Планируется увеличение срока действия долгосрочных виз до 5 лет.

С 2019 года, после подписания соглашения о смягчении визового режима, цена визы в Японию сильно снизилась.

Если раньше многие туристы обращались в специальные агентства, чтобы получить приглашение от гаранта (это правило не действительно в 2019 году) и платили за это от 5000 рублей, то сегодня самостоятельное оформление визы обходится максимум в 10$. Обратите внимание, что эта сумма берется за отправку ваших документов в Японию, а платить консульский сбор для получения разрешения не нужно.

Сроки оформления могут варьироваться, но обычно с момента подачи заявления до получения разрешения проходит 10-16 суток.

Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию в 2019 году

Важно! Даже самая срочная виза не оформляется раньше, чем за 4 дня до вылета, поэтому стоит обратиться в Посольство заранее.

Японское Посольство имеет право не выдать визу без указания причины.

Но все же, наиболее распространенными поводами для отказа называют:

  1. Неполный пакет документов.
  2. Неправильно заполненные заявления.
  3. Дача ложной информации.
  4. Несоответствие цели поездки.
  5. Плохая визовая история.

Отказ в японской визе означает, что подать повторный запрос вы сможете не раньше, чем через полгода. Поэтому прежде, чем подавать документы, тщательно проверьте, все ли вы сделали правильно.

Срок оформления визы в Японию составляет от 4 рабочих дней. В случае, если нужно осуществлять дополнительные запросы в МИД, период оформления визы может затянуться до 14 дней. Не учитываются выходные дни. Пик туристического сезона приходится на время цветения сакуры. В это время оформление визы может занимать 10 – 14 дней, учитывайте этот момент при обращении.

Япония строго регулирует порядок выдачи виз, очень внимательно проверяет документы заявителей. Отказы в выдаче виз в Японию нередки. Самые распространенные причины:

  • Неполный пакет бумаг;
  • Неверное заполнение анкеты;
  • Подача недостоверных данных;
  • Наличие правонарушений в ходе предыдущих визитов;
  • Обман сотрудников консульства.

Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию в 2019 году

При отказе обязательно указывается причина. Если отказали из-за неверно оформленных или недостающих документов, то повторно подавать заявление можно через 6 месяцев. Если отказ был по причине обмана или нарушения японских законов, то срок может быть увеличен, вплоть до постоянного запрета.

Сотрудники консульства не проводят предварительную проверку бумаг при подаче заявления. Поэтому то, что у вас приняли документы, не означает, что впоследствии при проверке и анализе они будут соответствовать установленным стандартам и требованием.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы в 2019 году

В визовый отдел

              СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, гражданин Российской Федерации Иванов Петр Сергеевич, беру на себя все расходы, связанные с поездкой в Японию в период с 1 июня 2012 года по 10 июня 2012 года моей несовершеннолетней дочери Ивановой Полины Петровны.

Подпись                                         Дата

Заголовок: Спонсорское заявлениеТекст: Я, ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающий(-ая) по адресу ***,спонсирую поездку моего сына/сестры/родителя/друга ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающего (-ей) по адресу ***, в Королевство Испания в период с *** по ***.Все расходы, связанные с поездкой, обязуюсь в полном объеме взять на себя.Число.Подпись.

Предоставить спонсорское письмо в Испанию можно на русском или испанском языках. В Чехию и Грецию образец будет выглядеть также, за исключением названия страны.

Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию в 2019 году

В визовый отдел

Спонсорское письмо необходимо не во всех случаях оформления Шенгенской визы, а только при некоторых особых обстоятельствах.

Его придется оформить в том случае, если вы планируете поехать в одну из стран шенгенского соглашения, но при этом не работаете и не имеете значительной суммы денег на своем банковском счету.

Пример спонсорского письма на русском языке

Я, Петров Петр Петрович, (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором поездки и данным заявлением гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей жены Петровой Ольги Ивановны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Чешской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 12.10.2017 по 25.10.2017 г. Дата, подпись.

Я, Петров Петр Петрович, (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором поездки и данным заявлением гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей жены Петровой Ольги Ивановны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Чешской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 12.10.2018 по 25.10.2018 г. Дата, подпись.

Чаще всего документ выглядит так:

Консульский сбор

Япония, несмотря на всю закрытость от остального мира и наличие сложностей с получением визы, не взимает с россиян консульского сбора. По сути, стоимость визы в Японию для россиян в 2019 году равна нулю, но надо заплатить за пересылку документов – около 10 долларов.

При оформлении срочной визы консульский сбор зависит от срочности:

  • 10 000 иен – обращение меньше чем за 4 дня до вылета;
  • 4 000 иен – обращение за 4 – 5 дня до поездки.

Расходы на оформление документов, в частности пересылку бумаг с японской стороны оплачивает турист. Дополнительно учитывается оплата услуг посредников. Цена устанавливается турфирмой или визовым центром самостоятельно. Стоимость оформления визы может достигать 100 долларов и выше.

Кто может стать спонсором?

В некоторых случаях при оформлении визы в Японию необходимо предоставить спонсорское письмо. Спонсорское письмо является обязательством покрытия расходов, связанных с поездкой в Японию (авиабилеты, проживание, питание и так далее) для заявителя на визу, который по тем или иным обстоятельствам не может самостоятельно покрывать эти расходы либо подтвердить наличие достаточных финансовых средств.

Спонсорское письмо оформляется в следующих случаях:

  • Поездка с детьми: спонсором может выступать один из родителей. Желательно, чтобы спонсором являлся тот из родителей, который сопровождает ребенка в поездке в Японию. В случае поездки ребенка в Японии в сопровождении другого взрослого (например, бабушки) помимо спонсорского письма от одного из родителей в обязательном порядке предоставляется справка с места работы и/или справка из банка на родителя-спонсора.
  • Поездка супругов, когда один из супругов не работает: второй супруг может выступать спонсором поездки, однако, желательно предоставление справки из банка с указанием остатка средств на счете на неработающего супруга.
  • Поездка пенсионера: в данном случае желательно предоставить справку из банка с указанием остатка средств на счете заявителя и спонсорское письмо от близкого работающего родственника (супруги, дети).
  • Деловая поездка с предоставлением пакета документов от гаранта из Японии: работодатель может покрывать расхода своего направляемого в Японию сотрудника. Предоставление справки из банка на заявителя в этом случае не требуется.
  • Деловая поездка без предоставления пакета документов от гаранта из Японии, пакет документов из Японии предоставляется компанией-партнером Визового центра в Японии: предоставление спонсорского письма не требуется.

Спонсорское письмо на визу в Японию должно сопровождаться копией документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.)

  1. Фамилию и имя спонсора.
  2. Фамилию и имя спонсируемого лица.
  3. Даты поездки в Японию.
  4. Контактный номер телефона спонсора.
  5. Подпись спонсора и дата составления документа.

В визовый отдел

Список лиц, которым для получения выездной визы потребуется помимо других необходимых бумаг предоставить спонсорское письмо:

  • совершеннолетние граждане, которые временно не работают, а также не могут предъявить выписку с персонального счета, подтвердив таким образом свою финансовую состоятельность;
  • домохозяйки, находящиеся на обеспечении супруга и официально нигде не трудоустроенные;
  • студенты университетов, институтов, колледжей, училищ и прочих учебных заведений, не имеющие постоянного места работы;
  • нетрудоспособные граждане (например, инвалиды);
  • неработающие пенсионеры.

Как правило, все эти категории граждан не имеют возможности предоставить подтверждение своего трудоустройства, а также доказать наличие на своем счету значительной суммы денежных средств.

Всем этим людям, если они хотят претендовать на получение Шенгенской визы того или иного государства, придется попросить кого-то из своих родных или знакомых оформить спонсорское письмо.

В том случае, если вы нигде официально не работаете, но имеете свой собственный счет в любом банке, на котором есть немалая сумма денег, достаточно будет предъявить только выписку с этого счета.

Оформление спонсорских поручений в таких случаях не требуется. Главное – чтобы вы были достаточно обеспечены и могли самостоятельно оплатить свою поездку и все связанные с путешествием расходы.

Очень важно правильно выбрать того, кто сможет за вас поручиться. В роли такого спонсора может выступать не любой человек.

Лучше всего, если это будет кто-либо из ваших ваш ближайших родственников (например, отец, мать, муж, жена, сын и т.д.), родство с которым вы сможете документально подтвердить.

Таким документом может быть свидетельство о рождении или браке.

Многие посольства стран Шенгена допускают возможность оформления спонсорского письма человеком, который не состоит в родственной связи с заявителем.

Спонсором может быть любой платежеспособный гражданин Российской Федерации.

Главное, чтобы он имел постоянное место работы и мог документально подтвердить гарантии того, что берет на себя всю финансовую ответственность, связанную с вашей поездкой.

В число таких расходов включены затраты на размещение в отеле, питание, экскурсионные услуги, транспорт и т.д.

Например, в роли спонсора может выступать ваш гражданский партнер, если вы официально не оформили свои отношения, а также организация, где вы работаете, или принимающая сторона (к примеру, в случае деловой поездки или поездки с целью обучения).

Стоит отметить, что дипломатические представительства некоторых государств весьма строго подходят к вопросам оформления такого поручительства, в частности, к выбору тех лиц, которые могут выступать в роли спонсоров.

В некоторых случаях есть вероятность отказа, если вашим спонсором выступит не родственник, а какое-либо другое лицо.

Но есть и те посольства, которые не обращают на этот момент особого внимания.

Все эти нюансы зависят от того государства, куда вы собираетесь, а также от назначения путешествия.

Спонсорское письмо разрешается составлять и писать без какого-либо четкого порядка, в произвольной форме, специальный бланк не требуется. Чрезвычайно важно, чтобы в его содержании присутствовали факты, свидетельствующие о родстве спонсора и заявителя.

Кроме того, в этом документе непременно должны быть указаны сроки планируемой поездки, место посещения, а также паспортные данные спонсора и прочая личная информация.

Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию в 2019 году

Обычно текст спонсорского письма составляют на русском языке, но посольства некоторых стран требуют, чтобы он был написан на английском.

Нотариально заверять спонсорское поручительство, как правило, не нужно, но в том случае, если спонсором выступает не ваш родственник, а какое-либо другое лицо, лучше все же заверить документ у нотариуса.

Сегодня многие люди, которые часто получают краткосрочные шенгенские визы, по своему опыту знают, что для своего спокойствия стоит заранее оформить нотариальное заверение – это повышает шансы на получение визы.

Одно спонсорское письмо можно оформить сразу на нескольких своих родственников. Например, если вы путешествуете большой семьей, и среди вас только кто-то один имеет постоянный высокий доход, этот человек может написать одно спонсорское свидетельство для всех участников поездки.

В визовый отдел

Когда письмо от спонсора получено, остаётся собрать основной пакет бумаг, записаться в Посольство на получение визы. С собой заявитель должен принести:

  • Оригиналы заграничного и гражданского паспортов, копии всех заполненных страниц.
  • Копии паспорта спонсора.
  • Выписка с банковского счёта или справку о доходах, выданную по месту работы. Выписка из банка берётся за месяц до планируемой даты поездки.
  • Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимательства (если есть).
  • Медицинская страховка.
  • Фото нужного размера.
  • Билеты на самолёт, поезд или автобус.
Стоимость страхового полиса

Стоимость страхового полиса для двухнедельной поездки во Францию

Спонсорское письмо, представляет собой обычное заявление, написанное в свободной форме. Гарант вправе составить письмо вручную или набрать текст на компьютере. Благодаря этому заявлению, у соискателя будет полный пакет документов для оформления визы в США.

Образец спонсорского письма для визы в США

Образец спонсорского письма для визы в США на английском языке

Поручитель указывает в письме важные сведения, к которым относятся:

  • личные данные заявителя;
  • персональные сведения получателя визы;
  • даты въезда и выезда из страны;
  • цель посещения;
  • тип взаимоотношения (родство, дружба);
  • контактные: телефон, email, skype, what’s-up или другие средства коммуникации.

Текст заявления можно составить на английском или русском языке. Спонсорские письма для взрослых и детей, пишутся в одном формате. Ниже предлагаем образец заявления.

Важно понимать, что спонсорское письмо – это документ. От того, насколько корректно оно будет составлено, зависит окончательный результат рассмотрения в консульстве США. Перед сдачей, обязательно следует сверить внесённые в заявление сведения, с данными из документов.

К спонсорскому письму, потребуются приложить сопроводительную документацию от поручителя. Процедура сбора документов осложняет поиск спонсоров, которые попросту ленятся заниматься подготовкой бумаг. Согласно условиям, гаранту необходимо представить:

  • ксерокопию общегражданского паспорта;
  • справку с места работы;
    Справка с места работы

    Справка с места работы образец на любой случай жизни

  • сведения о родстве (если поручительство предоставляется родственнику);
  • сведения о взаимоотношениях (дружба, сожительство);
  • справку о доходах, за последних 30 дней;
  • выписку из банка о наличии лицевого счёта, с движением денежных средств за последних 30 дней (заменяет справку с работы);
    Образец выписки со счета на английском языке

    Образец выписки со счета на английском языке

  • сведения о смене фамилии (если менялась).

Согласно миграционным правилам, спонсорами посещения США могут выступить ваши соотечественники, а также американские граждане. Например, друг является гражданином Штатов, и приглашает вас к себе в гости. Зная о вашем низком доходе на родине, приятель готов оплатить расходы на перелёт в оба конца и проживание.

Наши советы

Основной пакет

  • Виза для всех категорий граждан РФ – 30 $

✓ При наличии сомнений, касательно необходимости предоставления спонсорского письма для шенгена, лучше уточнить информацию в консульстве конкретной страны. Политика разных стран в этом вопросе может немного различаться.

✓ Разобраться что к чему может любой человек, имеющий выход в интернет и соответствующую мотивацию. Не нужно думать, что агентства, предлагающие свои услуги по получению виз, имеют какие-то особые знания и полномочия. Система рассчитана прежде всего на частных туристов.

✓ Лайфхак про пользу заблаговременной подготовки документов. Никогда(!) не фотографируйтесь в визовом центре без веских на то оснований. Там нет фотографа, который наклонит голову в нужную сторону. Стоит автомат. Нужный снимок удается сделать едва ли с третьего раза. И то не всем! Неудачные попытки оплачиваются.

✓ Основные моменты, на которых «начинающий» турист может «срезаться» это:

  • медстраховка и фото, не приобретенные заранее;
  • оформление, нотариальное заверение и перевод на английский документов, в которых нет необходимости.

Потратив пару часов времени на изучение вопроса, можно сэкономить не баснословную, но приятную сумму денег. И потратить ее на лишнюю бутылку вина в том же путешествии.

Письмо для ребенка

Если за границу выезжает ребёнок, то спонсорство может оформить только ближайший родственник (в том числе брат или сестра) или опекун. При написании нужны все вышеупомянутые бумаги.

Если детей больше одного, лучше чтобы письмо на каждого ребенка оформляли разные родители.

Если планируется поездка в Японию с детьми, то стоит следовать нескольким правилам:

  1. Детская виза в Японию нужна;
  2. Ребенку от 14 лет нужен загранпаспорт;
  3. Необходимо вклеить фотографию ребенка старше шести лет в паспорт родителей;
  4. Дети до 14 лет вписываются в анкету родителей, в чьем паспорте имеется о них информация;
  5. Отдельная анкета заполняется на несовершеннолетних старше 14 лет;
  6. Если ребенок путешествует не с родителями, то нужна нотариальная доверенность на имя лица, сопровождающего малыша, даже если сопровождающий мать или отец;
  7. Стоимость детской визы в Японию для россиян в 2019 году равна нулю.

Кроме этого при подаче документов на открытие детского разрешения понадобится предоставить:

  • Свидетельство о рождении (копия и оригинал);
  • Справку из школы или иного учебного учреждения.

Правила въезда в Японию

Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию в 2019 году

Япония устанавливает обязательность сдачи биометрических данных всем, кто въезжает в страну. Отказ от необходимой процедуры приводит к запрету на въезд. Освобождаются от сдачи отпечатков:

  • Обладатели дипломатических паспортов;
  • Дети до 16 лет;
  • Лица, имеющие разрешение на постоянное проживание в Японии;
  • Лица, приглашенные правительственными учреждениями;
  • Туристы, не имеющие физической возможности пройти процедуру.

Кроме этого, на таможенном контроле лицо иностранца обязательно фотографируют. А при наличии подозрении в терроризме или причастности к деятельности террористических организаций могут отказать во въезде.

Япония набирает популярность среди туристов, несмотря на сложности с оформлением документов для визы. Но положительно влияет на рост спроса среди путешественников японского направления то, что желание окунуться в иную культуру, насладиться красотой цветения сакуры с лихвой перекрывает все трудности получения визы. Также играет роль отсутствие ограничений по передвижению внутри страны для россиян, достаточно иметь при себе паспорт.

В 2019 году, как и в другие годы, спонсорское письмо оформляется просто. Никаких специальных правил придерживаться спонсор не должен. К основным требованиям, которые предъявляются к такому виду документа, можно отнести:

  • Указать полных личных данных спонсора и въезжающего иностранца. В частности, нужно написать полностью фамилии, имена и отчества, даты и место рождения.
  • Проставить правильные даты поездки во Францию.
  • Написать, что основной страной для посещения является Франция.
  • Доказать степень родства с заявителем.
  • Спонсор обязан гарантировать возвращение иностранца домой.

Контакты

  • Адрес: Москва, Грохольский переулок, дом 27;
  • Телефоны: 7 (495) 229-25-50, 7 (495) 229-25-51;
  • Телефон консульского отдела: 7 (495) 229-25-20;
  • Часы работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00;
  • Часы работы Консульского отдела: понедельник-пятница, прием документов — с 09:30 до 12:00, выдача паспортов — с 14:30 до 17:30.
  • Адрес: Санкт-Петербург, Набережная реки Мойки, дом 29;
  • Телефон: 7 (812) 314-14-34;
  • Часы работы: понедельник-пятница с 09:00 до 17:45.
  • Адрес: Санкт-Петербург, улица Миллионная, дом 30;
  • Телефон: 7 (812) 336-76-73;
  • Часы работы: понедельник-пятница, прием документов — с 10:00 до 11:30, выдача паспортов — с 15:00 до 16:30.
  • Адрес: Хабаровск, улица Тургенева, дом 46;
  • Телефон: 7 (421) 241-30-44;
  • Телефон консульского отдела: 7 (421) 241-30-48;
  • Часы работы: понедельник-пятница, прием документов — с 10:00 до 12:00, выдача паспортов — с 15:00 до 17:00.
  • Адрес: Владивосток, улица Верхнепортовая, дом 46;
  • Телефоны: 7 (423) 226-74-81, 7 (423) 226-75-02;
  • Телефоны визового отдела: 7 (423) 226-75-73, 7 (423) 226-75-58;
  • Часы работы: понедельник-пятница, прием документов — с 09:00 до 12:00, выдача паспортов — с 16:00 до 17:00.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про юриспруденцию